在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其带来了业务流程智能化的解决方案。
业务困局待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运行中，却陷入了困境。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。虽然搭建了多个系统，但各个系统之间缺乏有效的连接，导致操作体验差。员工在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，大大降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业无法实时掌握财务状况，给管理带来了极大的困扰。
最后，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题严重阻碍了动力源的发展，也迫切需要一个有效的解决方案来实现业务流程智能化。
合思方案展身手
面对动力源的困境，合思凭借其在财务数字化方面的专业能力，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为业务流程智能化奠定了基础。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作实现了报销流程的自动化，极大地提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了业务流程智能化。
项目实施稳推进
合思团队与动力源紧密合作，开启了项目的实施之旅。在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，为项目的顺利推进保驾护航。
项目历经了多个阶段，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，克服了重重困难。最终，在2021年5月1日，7家公司成功上线合思的解决方案，标志着动力源在业务流程智能化的道路上迈出了坚实的一步。
转型成果显价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，实现了业务流程智能化带来的直接价值。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了业务流程智能化对企业管理的提升。
客户评价寄厚望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待，也证明了合思在助力企业实现业务流程智能化方面的实力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将以专业的服务和创新的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启您的业务流程智能化转型之旅。
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