在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案，更是为其发展注入了强大动力，吸引着众多连锁零售企业关注财务数智化转型。
鸣鸣业务背景与痛点剖析
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扩张背后的管理隐忧
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈。这得益于其数字化的暗中助力，零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。 -
财务报销难题凸显
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。一方面，差旅报销与申请脱节。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式体验较差。大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。另一方面，门店多，发票审核和回收难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。在这个过程中，数据分析与可视化能够帮助企业更清晰地了解报销流程中的问题所在，为解决痛点提供依据。
合思解决方案精准出击
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引入无需报销模式
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务。数据分析与可视化可以对报销数据进行实时监控和分析，让企业管理者及时了解报销情况。 -
差旅成本合理收缩
差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。通过数据分析与可视化，企业可以对差旅成本进行精细化管理，优化费用支出结构。 -
门店发票高效管理
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。数据分析与可视化可以帮助企业对发票数据进行分类和统计，提高发票管理的效率和准确性。 -
自动化精细核算
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。数据分析与可视化能够对核算数据进行深度挖掘和分析，为企业提供更有价值的决策支持。
解决方案实施步步为营
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系统对接数据流通
合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现数据的流通和共享。这为后续的自动化处理和数据分析提供了基础。通过数据分析与可视化，企业可以实时了解业务数据和财务数据的关联，为决策提供更准确的依据。 -
人员培训熟悉流程
培训相关人员，包括巡店督导、城市经理、财务人员等，使其熟悉无需报销解决方案的操作流程和系统功能。数据分析与可视化可以在培训过程中展示系统的功能和优势，帮助员工更好地理解和掌握。 -
试点推广逐步推进
逐步推进解决方案的实施，先在部分门店或业务环节进行试点，验证方案的可行性和效果。通过数据分析与可视化，企业可以对试点数据进行分析，评估方案的有效性，然后再全面推广。 -
持续优化确保高效
在实施过程中，不断优化系统和流程，根据实际情况进行调整和改进，确保方案的高效运行。数据分析与可视化可以实时监测系统和流程的运行情况，及时发现问题并进行优化。
合思方案成果效益显著
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采购流程高效运转
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。数据分析与可视化可以对采购流程进行监控和分析，优化采购策略，提高采购效率。 -
成本降低效益提升
这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。数据分析与可视化可以对成本数据进行分析，找出成本降低的关键因素，为企业进一步降低成本提供方向。 -
财务自动化水平提高
合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上财务自动化，提高了财务工作效率和准确性。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。数据分析与可视化可以对财务自动化数据进行分析，评估自动化对财务工作的影响，进一步优化财务流程。
鸣鸣反馈增强方案可信度
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”数据分析与可视化可以帮助企业更好地理解数字化对业务发展的重要性，为企业的数字化转型提供支持。
行动号召开启转型之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，正在面临财务报销、成本控制等难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，让你的企业也能像鸣鸣很忙一样，实现降本增效，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为你提供及时、专业的服务。
联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，欢迎扫码关注合思微信公众号，了解更多详情。点击免费试用，开启你的财务数智化转型之旅！
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