在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在茫茫大海中航行的船只，面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多暗礁险滩。财务数字化转型，已然成为企业驶向成功彼岸的必由之路。北京合思信息技术有限公司，就像一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，挖掘出更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它以其专业的能力和优质的服务，成为了众多企业财务数字化转型道路上的得力助手。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式，虽然初衷是为了提升财务管理效率，但却带来了一系列新的问题。整体流程变得复杂不堪，各个系统之间壁垒森严，如同一个个独立的小岛，无法实现数据的有效流通和共享，与预期的数字化转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。在这样的情况下，动力源急需一个专业的解决方案来打破困境，实现财务数字化的质的飞跃。而实时数据监控在这个过程中显得尤为重要，只有实时掌握财务数据，才能及时发现问题并做出调整。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的信息在两个系统之间实现了实时更新和共享，避免了信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的时代。实时数据监控在系统集成中起到了关键作用，能够及时发现数据同步过程中出现的问题，确保数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。同时，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。实时数据监控贯穿整个产品应用过程，能够实时监控消费数据、审批流程等，为企业提供全面的财务数据支持。
显著成效：动力源焕发出新的活力
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实时数据监控能够及时发现报销流程中的问题，优化流程，进一步提高了报销效率。
员工体验也得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，并且全场景无需垫资。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时数据监控为管理者提供了实时、准确的财务数据，帮助他们更好地掌握企业的财务状况。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在实时数据监控的支持下，企业能够更加精准地掌握财务数据，及时调整经营策略。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更高效、更优质的财务数智化服务。
如果你也希望提升企业财务管理效率，降低成本，加强合规性，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受实时数据监控带来的财务数字化变革。
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