电子发票存档难题？合思档案一站式解决

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。然而，传统的纸质档案管理模式，却如同沉重的枷锁，让企业在前行的道路上举步维艰。

企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题忧心忡忡。大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储成本，而且数据零散，难以汇总整理和分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作繁琐耗时，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，极大地降低了工作热情和效率。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据留存和上交流程搞得疲惫不堪。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的电子发票存档及财务档案管理解决方案。

多元角色专属价值，满足多样管理需求

合思档案就像一位贴心的管家，能够为企业不同角色提供专属的价值，满足各种场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和决策者的智囊团。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘档案数据的潜在价值。通过数字化手段，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，它还能帮助企业降本增效，节约档案管理成本，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员则可以借助合思档案摆脱重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松高效。合思档案就像一位得力的助手，帮助财务人员提高工作效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室的便利。审计工作可以在线化进行，档案可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

合思档案不仅能为不同角色提供价值，还提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业多样化的档案管理需求。

功能全景概览，彰显全面专业实力

合思档案的功能就像一个强大的武器库，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面，全面而专业。

在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案提供多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。

智能制档是合思档案的一大亮点。它通过会计档案关联规则可视化配置，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。整合零散数据形成完整的业务链组合数据，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能则充分体现了合思档案的灵活性和安全性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，合思档案支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供服务。

在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

核心亮点闪耀，凸显创新独特优势

合思档案拥有多个核心亮点，这些亮点就像璀璨的星星，让它在众多档案管理解决方案中脱颖而出。

单套制解决方案是合思档案的一大创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。

大数据解决方案让合思档案在处理海量数据时游刃有余。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。同时，它还支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力，元数据级检索、海量数据秒级查询，拥有海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，以及档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等功能。

档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它还创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

企业价值赋能，推动业财深度融合

合思档案为企业带来的价值是多方面的，它就像一把金钥匙，开启了企业降本增效、业财融合、数据激活、资源重组的大门。

显著的降本增效是合思档案的直接体现。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，同时保障了管理合规性，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了业财融合。它就像一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接在一起，让信息流通更加顺畅。

合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业可以基于准确的数据做出更明智的决策，把握市场机遇。

资源重组也是合思档案为企业带来的重要价值。企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，帮助企业实现效益最大化。

典型场景应用，展现实用强大效能

合思档案在多个典型场景中都展现出了强大的实用性和效能。

在企业费控报销场景中，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让报销流程更加便捷高效。

档案调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控要求。

数电票处理场景里，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持企业/员工通过税务数字账户、电子邮箱、二维码等多渠道获取数电票，自动匹配、验证解析、验真查重，自动下载xml文件，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。

实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆、根据实际档案管理场景搭配，支持集团共享，批量作业，支持多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

成功案例见证，验证卓越管理成效

众多成功案例是合思档案卓越性能的有力见证。

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示凭证总量14W + 、单据总量50W + ，以某月入库数据为例，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、保管环节分散、存储环节占用空间、管理方式落后等，以及档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，管理成效显著。实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节数据提取困难、存储环节占用空间易损坏、整理环节复杂易出错、利用环节查阅繁琐等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，管理成效显著。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位领先，塑造差异化竞争优势

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自2014年11月创立以来，一直致力于云产品服务的创新。运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性，满足企业在“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在当前数字化转型的大趋势下，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思档案的信息，还可以免费试用，体验合思档案的强大功能。