合思财务收支管理平台:助力企业流程再造与优化,开启电子凭证数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台:助力企业流程再造与优化,开启电子凭证数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为会计管理模式全面变革的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,诸多难题如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等,构成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

同时,电子凭证管理中存在的逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还使企业在电子凭证入账归档方面面临合规风险。此外,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。因此,企业对财务数智化解决方案的需求愈发迫切,合思的财务收支管理平台应运而生。

数字领航:合思平台的整体解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,在企业流程再造与优化方面发挥着重要作用。

传统电子凭证数字化转型面临着诸多问题,如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等。合思的解决方案犹如一把利剑,精准地解决了这些难题,推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理,为企业的流程再造与优化提供了有力支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务管理流程更加顺畅,实现流程再造与优化。

此外,合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,进一步优化了企业的财务管理流程。

功能探秘:合思平台的核心优势

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能,这些功能在企业流程再造与优化方面展现出了巨大的优势。

  • 差旅申请:智能提速
    差旅申请功能支持员工在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了申请效率,减少了人工操作,使企业的差旅申请流程更加便捷高效,实现了流程再造与优化。员工无需再手动填写繁琐的申请表格,系统自动处理相关信息,节省了大量时间和精力。

  • 商旅订购:成本控航
    商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同时,该功能可实现同屏比价,帮助企业降低差旅成本。通过对比不同供应商的价格,企业能够选择最经济实惠的方案,有效控制差旅费用,优化了企业的商旅管理流程,实现了流程再造与优化。

  • 发票采集:精准高效
    发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理效率。而且,该功能能对发票进行验真,保障企业费用合规。自动识别和验真功能让发票处理更加精准高效,避免了人工操作可能带来的错误和风险,优化了企业的发票管理流程,实现了流程再造与优化。

  • 审核对账:资金护航
    审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,系统可自动进行对账,减轻财务人员的工作量。实时同步和自动对账功能让企业的资金管理更加安全可靠,提高了财务工作的效率和准确性,优化了企业的审核对账流程,实现了流程再造与优化。

案例实证:合思平台的实践成效

合思财务收支管理平台在不同企业的应用场景中取得了显著的成效,通过实际数据和效果充分展示了平台的实用性和有效性,为企业的流程再造与优化提供了有力的证明。

某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了流程再造与优化。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。该企业的财务管理流程得到了极大的优化,成本得到有效控制,效率大幅提升。

某企业应用合思解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这一应用实现了企业流程再造与优化,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。企业的报销流程变得更加简洁高效,员工和财务人员的工作压力都得到了缓解。

某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在流程再造与优化方面取得了多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。该企业的财务管理流程更加规范,各项费用得到了有效控制,整体运营效率得到了提升。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一实践充分体现了合思平台在企业流程再造与优化方面的强大能力,帮助企业实现了会计档案管理的数字化转型,提高了财务工作的自动化水平。

在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思的财务收支管理平台可帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求,实现财务管理的全面提升。平台不仅能推动企业实现数字化和绿色化协同转型,提升财务管理能力和员工数字化意识,还能有效提高管理效率,降低运营成本,为企业的流程再造与优化提供全方位的支持。

合思提供免费试用,拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望实现流程再造与优化,提升财务管理水平,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码,与合思取得联系,获取更多信息,开启免费试用之旅。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/23618.html

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐