合思档案：解锁票据合规审计新境界，助力企业财务数字化转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票的快速扩张正以不可阻挡之势重塑着企业的财务格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面前所未有的新挑战，信息化建设亟待加速推进。

从收票政策来看，电子发票的接收已具备合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在这纸电混合的时代，企业在财务档案管理上却遭遇了重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大的难题，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用；财务人员每日需处理海量档案数据，整理工作耗时费力，还得手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复；业务人员出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。

传统纸质档案管理更是暴露出诸多弊端。显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本和档案室、档案柜等存储空间的需求让企业负担沉重；隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；同时，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策为企业带来了新的曙光。政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，企业需更加关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业应对票据合规审计等一系列挑战。

多元方案 满足全场景需求

合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，宛如一位全能的财务助手，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
其单套制解决方案具有诸多显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过电轨运行实现线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，能全面反映企业经营业务，档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印即可应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规，为票据合规审计提供了坚实的数据基础。
档案扩展解决方案赋予了企业高度的自主性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自由定义归档目录，灵活应对各种票据合规审计要求。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规保驾护航。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，确保企业在票据合规审计中无懈可击。

丰富功能 贯穿档案全生命周期

合思档案具备丰富多样的功能，如同一个精密的财务管理系统，涵盖了电子会计档案全生命周期管理、多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个关键方面。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它就像一位贴心的档案管家，从智能采集开始，通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等进行数据采集；提供预归档服务，具备自动归档、业务检测等功能；进行基础管理，涉及档号管理、账套管理等；提供档案服务，包含身份调查、档案借阅等；开展统计分析，有进销项统计、资金统计等；还在应用层提供辅助审计、证据方案库等功能，为票据合规审计提供全方位的支持。
多源采集功能为企业提供了灵活的数据获取方式。它支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保所有票据数据都能准确采集，满足票据合规审计的数据要求。
智能制档功能则极大地提高了档案管理的效率。它通过规则引擎实现自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化；字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为票据合规审计提供了高效的数据处理手段。
档案管理功能细致入微。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口；系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，确保票据档案的管理规范有序，便于票据合规审计的开展。

核心亮点 铸就企业竞争优势

合思档案具有显著的核心亮点，如同一把锋利的宝剑，为企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘，带来多方面的优势。
它实现了显著的降本增效，能更有效地帮助企业“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，为企业节省了大量的资源和精力，使企业在票据合规审计中更加从容。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据完整、准确，为票据合规审计提供了全面的数据支持。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，告别数据割裂问题，使企业能够更好地分析和利用财务数据，为票据合规审计提供有力的决策依据。
它还实现了资源重组，达成企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，提高了企业的运营效率和管理水平，增强了企业在票据合规审计中的竞争力。

精准施策 服务不同角色需求

合思档案在不同的使用场景下都能发挥重要作用，如同一位精准的狙击手，为企业的不同角色提供针对性的解决方案，助力企业顺利通过票据合规审计。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持，确保企业在票据合规审计中符合相关要求。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，减少在票据合规审计中的工作压力。
对于外部审计人员，审计无需进入档案室，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率，确保票据合规审计的顺利进行。
在企业日常运营中，合思档案可实现多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，为票据合规审计提供了便捷的查询手段。

成功案例 见证卓越成效

众多成功案例充分展示了合思档案在不同类型企业中的卓越应用效果，证明了其解决方案在票据合规审计等方面的有效性和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据以树状结构清晰呈现；实现档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少打印与邮寄。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构一目了然，管理自动化降低了企业成本，流程精简提高了财务人员的工作效率，装订简化节约了企业的显性成本，确保了企业在票据合规审计中的良好表现。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储，OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件，保护电子凭证原生态；业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性；单套制落地，混序归档+银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业在票据合规审计中提供了坚实的保障。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收；业务检测方案精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。实现了统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提升了企业在票据合规审计中的表现。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力、浪费纸张；存储环节实物存档占用空间，档案人员专人管理，受环境因素影响或保管不善，导致不同程度的损坏，企业面临风险；整理环节财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长易出错；利用环节实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，多系统翻查原始单据、附件、纸质凭等，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅等问题。合思档案的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围；智能化制档方案按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理，电子原文件独立式管理与凭证组合式管理，完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，确保了企业在票据合规审计中的顺利通过。

独特优势 领航行业发展

合思档案在市场定位上是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有与其他产品不同的差异化优势，在票据合规审计领域独树一帜。
它是企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的平台，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。拥有强大的技术实力，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；具备多种解决方案，如档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案等，为票据合规审计提供了强大的技术支撑。
合思档案通过了多项权威认证，如SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，充分证明了其在安全性和合规性方面的卓越表现，为企业在票据合规审计中提供了可靠的保障。
它还具有广泛的客户基础，服务6000 +企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多知名企业，得到了客户的高度认可，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等客户都对合思档案给予了积极评价，这也从侧面证明了合思档案在票据合规审计等方面的优秀性能。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现降本增效。随着企业数字化转型的不断推进，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在未来发挥更大的作用，为企业提供更优质的服务和解决方案。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取相关信息。企业可积极与合思联系，免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章，轻松应对票据合规审计等挑战。