高效财务审批：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。许多企业在这一过程中面临着诸多挑战，而合思的解决方案为它们带来了新的转机。下面，我们将通过几家合思客户的案例，深入了解合思如何助力企业实现高效财务审批，推动财务数字化转型。

客户案例引入

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源一直在探索财务数字化转型和业财融合的道路，但却遇到了不少难题。汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，作为创业板首批上市公司，同样在财务数字化方面有着迫切的需求。无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，随着企业的高速发展，财务管控面临着巨大的压力。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，其在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，传统的报销模式已难以满足企业发展的需求。

业务迷局：客户现状与痛点剖析

• 动力源：系统迷宫中的财务困境
  动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统却形成了一个个“信息孤岛”。整体流程复杂，多系统操作体验极差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批如同陷入了一个巨大的迷宫，效率低下。

• 汉威科技：集团化管理的成本难题
  作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的巨大挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致预算管控形同虚设。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员陷入繁琐的事务中，无法专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

• 派克新材：高速发展下的财务瓶颈
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务不断扩张，对财务管控提出了更高的要求。企业高速发展需要财务提供更多的业务成本管控支持，但现有的报销流程长、审批慢，严重影响了工作效率。对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增，保密单位对数据安全的高需求也给财务工作带来了挑战。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。

• 江西中机：传统报销模式的滞后之痛
  江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高。长久以来采取的线下报销模式，年底集中处理报销，带来了一系列问题。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

精准破局：合思针对性解决方案

• 动力源：合思生态构建高效财务通路
  为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，实现了无需报销的创新模式。颠覆了传统的商旅出行流程，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。

• 汉威科技：多维度管控重塑财务流程
  针对汉威科技的痛点，合思提出了一系列解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，提升了效率、规范了流程、加强了费控。对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效降低了财务风险。发票智能校验功能，支持发票完整识别，减轻了财务人员的工作量。自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，提高了财务核算效率。

• 派克新材：智能技术提升报销效能
  派克新材采用了移动审批和AI技术OCR自动识别，提高了报销效率。发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题。凭证自动生成，减少了人工操作，提高了准确性。银企直联、打通业务与付款，提升了工作效率及数据准确性，满足了企业高速发展的需求。

• 江西中机：数字化赋能报销全流程
  为江西中机提供了数字化赋能的解决方案。多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，实现了费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，为企业决策提供了有力支持。员工提报自动校验差旅标准，报销单据形成唯一编码，费用类型对照ERP系统会计科目，提高了报销的准确性和效率。

精细实施：解决方案落地步骤

• 动力源：数据同步打通系统脉络
  动力源将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统集成。通过数据的实时共享和交互，打破了系统之间的隔阂，为高效财务审批奠定了基础。

• 汉威科技：单据转换实现流程对接
  汉威科技通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，将OA系统合同信息通过API写入合同管理台账。合思费控支持发票识别等操作，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成凭证，实现了财务流程的自动化和规范化。

• 派克新材：技术应用优化财务操作
  派克新材借助OCR自动识别发票信息，设置内外网解决通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，打通银企直联，实现了财务操作的智能化和高效化。

• 江西中机：标准校验与报表生成
  江西中机员工提报自动校验差旅标准，报销单据形成唯一编码，费用类型对照ERP系统会计科目。合思BI自动生成分析报表，为企业提供了准确、及时的财务信息，支持企业决策。

显著成效：客户收获与效益提升

• 动力源：效率飞升成本大降
  动力源通过实施合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。高效财务审批让企业的财务流程更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技：管控升级效率飙升
  汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，提升了效率、规范了流程、加强了费控。高效财务审批让企业的财务管理更加精细化和科学化。

• 派克新材：报销加速管理合规
  派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。高效财务审批让企业在高速发展的同时，能够更好地控制财务风险。

• 江西中机：报销变革数据精准
  江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转，财务工作量降低，月报数据更精准。高效财务审批让企业的财务管理更加高效和透明。

客户盛赞：真实评价与反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心称：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”派克新材信息部部长郭海港说：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。”江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统是关键的一点。”

携手合思：开启财务数字化之旅

众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是值得信赖的财务数字化伙伴。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思。您的企业也可以借助合思的力量，挖掘更多净利润，实现高效财务审批。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业的财务数字化转型之旅，与合思携手共创美好未来。