在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多普遍痛点。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题,导致各系统之间数据难以互通,信息滞后。像动力源,大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散。汉威科技作为集团性公司,在成本增效方面面临挑战,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工不了解差旅流程标准,超标情况常有,差旅成本居高不下。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,长期采用线下报销模式,年底报销集中处理,财务人员需连续数周加班,甚至借调人员参与。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,阻碍了会计规范化的进程。
而合思的解决方案,犹如一把金钥匙,能够有效解决这些问题,助力企业实现会计规范化。
合思全景方案:财务数智化的一站式秘籍
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思费控系统具备强大的集成能力,它就像一个智能的数据桥梁,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为会计规范化提供了坚实的数据基础。
合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过该方案有效落地预算管控,使得预算管理更加规范,推动了会计规范化。
此外,合思支持发票智能校验,可对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,满足多种发票使用规范,提高发票识别效率,减少财务人员的基础工作量,进一步促进了会计规范化。
核心功能亮点:合思的独特魅力
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无需报销模式:员工与财务的双赢之道
无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过此模式员工报销周期缩短3周,效率提升300%,不仅提高了员工的满意度,也让财务工作更加规范,是会计规范化的有力体现。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,为会计规范化提供了技术保障。 -
多维度报表分析功能:数据驱动决策
合思具备多维度的报表分析功能,通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,使得企业能够及时发现问题,做出准确决策,推动会计规范化向更高水平发展。 -
移动审批与AI技术:提升报销效率与准确性
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助此功能报销效率提升90%,大大提高了工作效率,也有助于会计规范化的实现。
企业收益:合思方案的价值体现
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效率显著提升
合思解决方案能让企业效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅节省了时间成本,也让财务工作更加高效,是会计规范化带来的直接效益。 -
成本有效节约
成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益之一。包括人力成本、纸张成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的降低,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也符合会计规范化的要求。 -
费用管控有力
合思方案能实现费用管控更有效,实现预算管控前置,防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。这有助于企业合理控制成本,保证财务数据的真实性和准确性,是会计规范化的重要保障。 -
数据精准及时
通过合思的报表分析功能,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。数据的精准及时,为企业决策提供了有力支持,推动了会计规范化的深入发展。
典型应用场景:合思方案的广泛实践
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商旅出行场景:便捷高效的出行体验
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票、消费合规等便利,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业通过此模式优化了商旅出行流程,提高了出行效率,同时也保证了费用的合规性,符合会计规范化的要求。 -
销售费用管理场景:精细化管理的利器
销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用标准控制等。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行有效管理,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。这有助于企业合理控制销售成本,提高销售效益,促进会计规范化。 -
预算管控场景:全程管控费用支出
预算管控场景下,通过合思的预算管控解决方案,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、派克新材等企业通过此方案有效控制了费用支出,保证了预算的严格执行,是会计规范化在预算管理方面的具体体现。 -
系统集成场景:实现数据互通与业务协同
在系统集成场景中,合思费控与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统无缝集成。这使得企业各系统之间的数据能够实时共享,提高了业务处理效率,推动了会计规范化的全面发展。
客户成功案例:合思方案的实力见证
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动力源:多系统集成的成功典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思方案在提升企业效率、降低成本方面的强大能力,为会计规范化提供了成功的实践经验。 -
汉威科技:财务管控的新突破
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功,体现了合思方案在财务管控方面的优势,有助于企业实现会计规范化的目标。 -
派克新材:报销效率的大提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。这一案例证明了合思方案在提高报销效率、加强财务管理方面的显著效果,对会计规范化起到了积极的推动作用。 -
江西中机:报销流程的线上化变革
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。江西中机的实践,展示了合思方案在优化报销流程、提高财务核算效率方面的作用,为会计规范化提供了新的思路。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的客户成功经验,能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案获得了显著的效益提升,实现了会计规范化。您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化转型的道路上取得成功。立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,进一步推动会计规范化的进程。
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