在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上财务数字化转型的征程。在众多成功案例中，汉威科技集团股份有限公司无疑是一颗耀眼的明星。汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，其在行业内的地位举足轻重。下面，就让我们深入了解合思如何助力汉威科技集团实现财务数字化转型，提升业务合规管理水平。
汉威科技的财务困境：转型势在必行
作为集团性公司，汉威科技集团对财务数字化有着迫切的需求，其关注点主要集中在成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面。然而，现实却给汉威科技集团的财务工作带来了诸多挑战，使得财务数字化转型变得刻不容缓。
在预算管理方面，汉威科技集团面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口管理，导致预算执行进度难以实时更新。同时，预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，这种事后管控的方式容易出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。
对公业务管控上，按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这不仅影响了业务的合规性，也给财务管理带来了极大的困扰。
此外，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一识别、校验和处理，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了财务工作的准确性和及时性。在这样的背景下，汉威科技集团急需一套行之有效的解决方案来解决这些痛点，提升业务合规管理水平。
合思定制方案：精准击破痛点
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在精准解决汉威科技集团面临的核心问题，提升业务合规管理水平。
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预算管控：跨系统智慧把关
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。一旦检验完成，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时采取措施，有效防止费用管控失控，确保业务合规管理。 -
对公付款：合同台账实时追踪
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息准确写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多项强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等，能够充分满足企业多样化的业务需求，确保每一笔对公付款都能严格按照合同和预算执行，提升业务合规管理水平。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作带来的误差和风险，确保发票信息的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障，进一步提升了业务合规管理水平。 -
自动生成凭证：财务工作智能化
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工繁琐操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，不仅提高了财务核算效率，还降低了人为错误的可能性，使得财务工作更加规范、高效，有力地推动了业务合规管理。
转型成果显著：数据见证实力
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著的成效，业务合规管理水平得到了极大提升。
在财务核算效率方面，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。这意味着企业能够更加迅速地处理财务事务，减少资金占用时间，提高资金使用效率，为企业的发展提供了有力的财务支持。
在业务管控方面，汉威科技集团的对公业务涵盖了项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。通过合思的解决方案，公司实现了付款关联预算、防止超额的目标，能够实时监控合同的付款和回票进度，对企业业务管控实现了极致提升，确保每一项业务都符合合规要求。
预算管控前置到提交环节，是汉威科技集团转型的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这一举措有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，为企业的成本控制和业务合规管理提供了坚实的保障。
合思费控上线后，还实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得企业的财务管理更加规范、有序，业务合规管理水平得到了全面提升。
携手展望未来：开启财务数智化新征程
汉威科技集团在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，财务效率和业务管控能力得到了显著提升，取得了令人瞩目的成效。这不仅为汉威科技集团的可持续发展奠定了坚实基础，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来，合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作，根据企业的发展需求，不断优化解决方案，为企业提供更优质、更高效的服务。合思将持续关注行业动态和技术发展趋势，不断创新和完善产品功能，助力汉威科技集团在财务数字化领域保持领先地位，进一步提升业务合规管理水平。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，提升竞争力。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和改变。
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