在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务魔法师，帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思在财务数智化流程再造与优化方面的卓越能力。
动力源：传统财务流程的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司有着辉煌的发展历程。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。然而，现实却充满了挑战。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，就像在迷宫中不断寻找出口，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化，就像在茫茫大海中航行却没有精准的导航。在这样的情况下，动力源急需一场流程再造与优化的变革。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，开启了动力源的流程再造与优化之旅。
首先，合思实现了系统数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在不同系统间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了精准的数据支持。
其次，合思引入了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，就像摆脱了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的信息流通更加顺畅。
分步实施：推进流程再造与优化落地
合思的解决方案实施过程有条不紊，分步骤推进动力源的流程再造与优化。
第一步是系统集成。合思团队将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据能够互通。这就像是为企业的各个信息孤岛搭建了连接的桥梁，让数据能够在不同系统间自由流动，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
第二步是推行无需报销模式。合思引导员工使用新的商旅出行流程，从申请到消费再到结算和归档，都在系统内完成。这一过程就像一场全新的旅程，员工逐渐适应了新的操作方式，感受到了流程优化带来的便捷和高效。
第三步是利用系统的连接能力，逐步打通与第三方系统的数据流转，实现业务数据的跨系统同步应用。通过不断拓展系统的连接范围，合思帮助动力源建立了一个更加完善的信息生态系统，让企业的各项业务能够更加协同高效地开展。
显著成效：流程再造与优化带来的价值提升
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，解决方案取得了显著的成效，动力源的财务流程实现了质的飞跃。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和轻松。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的资源投入到企业的财务管理和战略规划中。
客户反馈：对流程再造与优化的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在流程再造与优化方面能力的认可和信任。
合思：引领更多企业开启财务数智化之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验流程再造与优化带来的巨大变革。
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