在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐显现。整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。这让动力源深刻认识到，流程再造与优化迫在眉睫。
困境重重：动力源合作前的业务迷局
-
多系统操作体验差合规难题凸显
动力源在与合思合作前，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下，合规风险也大大增加。流程再造与优化成为解决这些问题的关键。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。这种系统割裂、数据分散的状况严重影响了企业的决策效率和管理水平，迫切需要进行流程再造与优化。 -
业务复杂报销模式多样稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的业务和报销模式给财务工作带来了巨大的挑战，流程再造与优化势在必行。 -
组织架构复杂流程繁复难统一
公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。组织架构和业务流程的复杂性严重阻碍了企业的发展，流程再造与优化成为当务之急。
精准施策：合思为动力源定制解决方案
-
系统集成打破数据壁垒
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，为流程再造与优化奠定了基础。 -
无需报销提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，提高了工作效率，是流程再造与优化的重要体现。 -
强大连接能力加速业务流转
合思具备强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一能力为动力源的流程再造与优化提供了有力的技术支持。
稳步推进：解决方案实施的坚实步伐
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段逐步推进。在实施过程中，合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了项目的顺利进行。每一个阶段都紧密围绕流程再造与优化的目标，确保解决方案能够切实落地。
成效显著：动力源转型后的华丽蜕变
-
效率大幅提升成本显著节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的效率提升了300%，报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的成效充分体现了流程再造与优化的价值，让企业在成本控制和效率提升方面取得了巨大的进步。 -
员工体验优化流程更加便捷
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作积极性，也体现了流程再造与优化对员工的关怀。 -
财务工作减负管控更加合规
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一。这一系列的变化表明，流程再造与优化让财务工作更加高效、合规。 -
管理决策升级实现全程管控
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。这体现了流程再造与优化对企业管理决策的重要支持。
高度认可：动力源对合思方案的积极评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的解决方案得到了动力源的高度认可，也证明了流程再造与优化的成功。
携手共进：合思邀您开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思后都取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等，合思值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望进行流程再造与优化，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新变革。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23633.html
