在数字经济蓬勃发展的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在与合思携手后，借助电子账单管理相关的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，实现了财务数字化转型的显著成效。其财务准确性顺利通过审计，完全符合上市要求，财务及时性更是大幅提升，结账时间从T+15缩短到T+7，年底预计将达到T+5。如此卓越的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
困境突围：客户财务挑战剖析
在合作之前，该知名数字阅读品牌面临着诸多财务困境。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，数据整合难度巨大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频频发生，企业的财务管理陷入混乱。
每月，财务部门需要处理500多张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，使得他们无暇顾及更具价值的财务管理工作。
此外，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。电子账单管理的缺失，让企业的财务管理犹如一艘在迷雾中航行的船只，迷失了方向。
精准施策：合思解决方案呈现
面对该企业的诸多财务挑战，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把金钥匙，为企业开启了财务数字化转型的大门。
该解决方案实现了电子账单管理的全面升级，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，极大地提高了员工的工作体验和效率。电子账单管理让费用的产生、记录和处理更加便捷和高效。
通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。电子账单管理确保了每一笔费用都有迹可循，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
同时，该解决方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子账单管理让财务档案的管理更加安全、高效和合规。
成效显著：合作价值全面彰显
在采用合思的解决方案后，该企业在增效和降本方面都取得了显著的成效。
在增效方面，通过电子账单管理，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。电子账单管理让企业的财务管理工作更加高效、便捷。
在降本方面，电子账单管理减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子账单管理为企业带来了实实在在的经济效益。
高度认可：客户反馈见证实力
该企业对与合思的合作给予了高度评价。在与合思合作后，企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，满足了上市要求。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，电子账单管理为企业的可持续发展做出了贡献。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的发展提供了有力支持。电子账单管理让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手未来：合作前景无限展望
展望未来，双方有着广阔的合作空间。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。电子账单管理将在其中发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供更加精准、高效的支持。
合思将持续为该企业提供定制化服务和技术支持，助力企业在财务数字化领域不断创新和发展。双方将携手共进，共同探索电子账单管理的更多可能性，为企业的发展创造更加美好的未来。
如果你也想提升财务管理效率，降低成本，实现财务数字化转型，不妨借鉴该知名数字阅读品牌的成功经验。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，已有众多客户通过与合思合作取得了显著成效。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启属于你的财务数字化转型之旅。
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