合思财务数智化方案:开启企业高效财务管理新征程

合思财务数智化方案:开启企业高效财务管理新征程
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务难题。财务收支管理犹如一团乱麻,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理困难重重,进、销项发票管理如同在迷雾中摸索,企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。传统的报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,员工需要人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,还要自行判断消费合规性,事后又要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,耗费大量的时间和精力。财务人员在记账、归档、报表等工作中,人工操作如同沉重的枷锁,效率低下且容易出错,难以实现业财融合和精细化管理。企业在会计档案管理方面也面临着物理空间的限制、检索效率低下、成本高昂以及数据安全合规等挑战。这些痛点严重制约了企业的发展,企业急需一套高效的财务数智化解决方案来提升自身的竞争力。

合思解决方案:全方位破局财务难题

合思凭借其前瞻性的战略眼光,提供了全方位的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,为企业打开了财务高效管理的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来,实现全流程数字化费控管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个智能的购物助手,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提供多种解决方案满足不同企业的多样化需求。

产品功能概览:丰富模块构建财务管理大厦

合思的产品功能丰富多样,涵盖了费控报销、消费管理、会计档案管理、收支管理等多个方面,犹如一座功能齐全的大厦,为企业的财务管理提供坚实的支撑。
合思费控拥有众多功能模块,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能,为企业的费用控制提供全方位的保障。
合思商城的功能模块也十分丰富,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,让企业的消费管理更加高效便捷。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等解决方案,为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
收支管理全场景覆盖方案包括合思付款、合思收款、合思BI,分别具有不同的流程和功能。合思付款具备应付立账、票据核销、对账结算等流程,以及自动摊销、电子签合同等功能,为企业的付款管理提供了高效的解决方案。

产品核心亮点:四大优势铸就卓越品质

合思产品具有四大核心亮点,犹如四颗璀璨的星星,在财务数智化领域闪耀光芒。
无需报销解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,真正做到释放财务双手,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供更准确的支持。
合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,具备智能匹配、自动生成凭证、智能推荐映射规则、数据智能挖掘、智能呈现等功能,提高工作效率和决策科学性,就像一位智能的财务顾问,为企业提供精准的财务分析和决策建议。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规经营,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。

产品价值体现:多维度助力企业腾飞

合思产品能为企业带来多方面的价值,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
在降本增效方面,合思帮助企业降低成本,员工报销耗时降低75%、财务入账归档时间减少85%、场地和耗材成本节约70%、企业差旅费用节约35%等。同时,它还提高了工作效率,提升了管理精细化程度,让企业能够以更低的成本获得更高的收益。
在合规经营方面,合思确保企业财务合规。通过实时风控体系和合规管理机制,它能够有效拦截不合规费用,保障每一笔支出的合规、安全、透明,满足监管要求,让企业远离财务风险。
在实现业财融合方面,合思打破业务和财务之间的信息壁垒,使业务数据和财务数据互联互通,为企业决策提供更准确、及时的信息支持,让企业的决策更加科学合理。
在提升企业竞争力方面,合思助力企业在数字化转型进程中找到专属路径,适应市场变化,实现可持续发展,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

典型使用场景:贴合实际满足多样需求

合思产品适用于企业的多种财务场景,能够满足企业不同的需求。
在因公消费场景中,员工可通过合思商城实现线上订购和线下易商卡因公消费,享受同屏比价、无需垫资、无需开票、无需打印等便捷服务,大部分消费场景实现无需报销,让员工的因公消费更加轻松愉快。
在费用报销场景中,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让费用报销不再是一件繁琐的事情。
在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理,应收尽收、智能匹配、快速检索,实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业的会计档案管理更加环保高效。
在收支管理场景中,合思付款、合思收款、合思BI分别解决企业对公业务中的付款、收款、分析等问题,实现三流合一,实时掌握收支进度和业务ROI,让企业的收支管理更加清晰明了。

成功案例:众多企业见证合思实力

合思拥有众多成功客户案例,这些案例就是合思实力的最好证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规。
汉威科技集团和中影股份等企业也通过合思的解决方案提升了财务管理水平,实现了降本增效和合规经营。

市场定位与差异化优势:独特定位引领行业潮流

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势十分明显。
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,通过广泛连接的生态,与众多第三方平台和系统实现对接,打破信息孤岛,为企业提供一站式解决方案,就像一个综合性的财务服务平台,满足企业的各种财务需求。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,运用先进的AI数字科技和对象会计理念,又注重业务模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,满足企业的实际需求,为企业的财务数字化转型提供了新的思路和方法。
无需报销解决方案是合思的核心差异化优势,从根本上改变了传统的报销模式,实现了消费即合规、采购即报销,极大地提高了工作效率和用户体验,让企业的财务管理更加轻松高效。

在当前的经济环境下,合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。广大企业不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,开启免费试用,体验高效、智能、合规的财务管理新篇章。

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captaincaptain
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