自动化财务控制：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

部分企业面临多系统林立、数据孤岛的问题。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，可整体流程却变得复杂不堪，系统之间壁垒森严。各系统操作体验差，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。

还有一些企业报销流程繁琐，员工体验不佳。以江西中机为例，长久以来采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，甚至需要借调人员参与。员工则需手工填单并贴票，还要将单据邮寄至本部报销，纸质单据还经常出现遗失等问题。

企业费用管控难度大，预算执行也难以落地。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，事后管控常出现超标情况，增加了公司的经营成本。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

另外，财务基础工作量巨大，效率低下。海威茨每月财务需处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票，发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证，核对工作量巨大。每月千余张凭证需手工录入ERP系统，单据、发票、付款信息需反复复核，使得财务的高阶价值难以发挥。这些问题严重制约了企业的发展，让企业急需一套有效的自动化财务控制解决方案。

合思：财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：让财务数字化价值绽放

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心是合思不变的宗旨。合思不断创新和优化产品，以满足客户日益增长的财务数字化需求，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思就像企业财务数字化道路上的明灯，为企业指引方向，让企业在自动化财务控制的道路上越走越稳。

合思功能：全方位覆盖财务需求

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程定制等功能，有效提高费用管理的效率和合规性。通过合思费控，企业可以实现自动化财务控制，让费用管理更加科学合理。

合思商城聚合了商旅、采购等各类消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，财务统一对账结算。这一功能大大简化了消费流程，提高了消费的合规性，也是自动化财务控制的重要体现。

合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业费用情况、预算执行情况等。它为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行精细化管理。通过对数据的分析，企业可以更好地实现自动化财务控制，优化财务决策。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。这一功能让付款流程更加自动化，是自动化财务控制的关键环节。

合思亮点：创新驱动财务变革

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，也实现了自动化财务控制的深度应用。

合思的系统集成能力强。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业可以更好地实现自动化财务控制，提高数据的流通和利用效率。

发票智能校验是合思的又一优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能为自动化财务控制提供了可靠的数据保障。

多维管控自动执行也是合思的一大特色。日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思费控可在相关方发起申请过程中，自动由对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这一功能让费用管控更加自动化、智能化。

合思优势：助力企业降本增效

效率提升显著是合思产品的一大优势。多个客户案例显示，应用合思财务数字化解决方案后，企业的报销效率、审批效率、财务核算效率等都有大幅提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过提高效率，企业可以更好地实现自动化财务控制，提升整体运营水平。

成本节约明显也是合思的重要优势。通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业节约成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约让企业在自动化财务控制的道路上更具竞争力。

数据安全可靠是企业关注的重点，合思采取多种措施保障数据安全。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。数据安全是自动化财务控制的基础，合思为企业提供了可靠的保障。

合思产品支持灵活的单据配置、自定义档案和流程定制，可根据企业的不同需求进行个性化设置。如为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。灵活的配置和定制让企业能够更好地实现自动化财务控制，满足自身的特殊需求。

合思适用：广泛覆盖各类企业

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业。无论是大型集团企业还是中小型企业，都能从合思的产品中受益。合思的自动化财务控制解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同企业的财务数字化需求。

合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足企业不同的财务数字化需求。在这些场景中，合思的自动化财务控制功能都能发挥出重要作用，帮助企业提升财务管理水平。

合思案例：见证成功与信赖

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共创更美好的未来。