在数字化浪潮席卷全球的当下，企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数字化转型不仅是企业适应时代发展的必然选择，更是提升企业核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域绽放着耀眼的光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个财务环节，帮助企业挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在技术上独具匠心，在企业实力方面也不容小觑。作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
动力源：财务转型的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明珠，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务流程效率低下。这些问题严重制约了动力源的发展，也让企业的业务合规管理面临着巨大的挑战。
合思方案：破局财务转型难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据实现了互联互通。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，员工无需再在多个系统之间反复操作，大大提高了工作效率，也为业务合规管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式的引入，更是对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，幸福感得到了极大的提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，也减少了人为错误，进一步加强了业务合规管理。
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，合思为动力源构建了一个高效、便捷的财务数字化生态系统，为业务合规管理提供了坚实的技术保障。
显著成效：见证合思价值
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门，带来了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让员工的报销周期大幅缩短。原本漫长的报销流程，现在只需要短短几天就能完成，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。这一系列的改进，提升了员工的使用体验，也让员工更加愿意遵守企业的财务制度，促进了业务合规管理。
在财务审批方面，合思的解决方案让审批有了更充分的依据。费控更加合规，结算更加统一，财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够将更多的时间投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。
合思以其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，合思为动力源的业务合规管理提供了全方位的支持，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其在财务数字化领域的深厚积累和卓越实力，合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的价值和改变。
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