在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往会遇到各种痛点与挑战。
一些企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。大量自研系统难以整合,导致数据分散、信息滞后,就像一座由不同零件拼凑而成的机器,难以高效运转。传统手工报销模式弊端丛生,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,使得员工和财务人员都陷入繁琐的事务中。多系统操作体验差,手工录入合规难,不仅增加了出错的概率,还耗费了大量的时间和精力。
集团型公司面临的问题更为复杂。成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面,都存在着诸多难题。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题就像一个个隐藏的炸弹,随时可能影响企业的财务稳定。
随着业务的发展,企业在差旅管理、报销流程、财务核算等方面也面临着巨大的挑战。差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。
面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司的财务数字化产品解决方案应运而生。
合思财务数字化产品全景展示
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品使命愿景照亮财务转型之路
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
它致力于通过提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同阶段的财务需求,推动企业财务数字化升级,提升企业财务管理水平和竞争力。
合思努力构建广泛连接的生态,实现财务数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务解决方案。始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为客户创造更大的价值,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思产品模块功能强大体系丰富
合思费控可以实现费用的精细化管理。它包括预算管控、报销流程优化、费用标准设置等功能,支持多端操作,提供审批流程透明化、线上化等服务。就像一位精细的管家,对每一笔费用都进行严格的把控。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规,让差旅出行变得更加轻松便捷。
合思BI提供强大的数据分析功能,能够生成多维度的报表,帮助企业实时了解财务数据和经营情况,为决策提供数据支持。它就像企业的财务智囊,为企业的发展出谋划策。
银企直联实现了业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让付款变得更加安全高效。
合思产品功能亮点创新独具优势
无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新让报销变得简单快捷,大大提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。就像一座桥梁,让不同的系统之间能够顺畅沟通。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。
多维管控自动执行功能在费用申请过程中,自动与对应的预算和部门预算包进行管控,并记录执行过程,实现费用的实时跟踪和控制,让企业的费用管理更加科学合理。
合思产品优势显著提升企业效益
在提升效率方面,合思表现出色。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效财务审批让企业的流程更加顺畅,员工能够更快地拿到报销款项,财务人员也能从繁琐的事务中解脱出来。
在降低成本方面,通过费用管控和预算前置,合思有效控制了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在加强管控方面,合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规,让企业的财务管理更加规范。
在数据安全方面,针对保密单位的特殊需求,合思提供定制化的安全解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据安全得到可靠保障。
合思产品广泛适用多场景多行业
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业等,无论是大型集团公司还是中小企业都适用。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。不同行业的企业在具体应用场景上各有侧重,制造业企业关注生产费用、采购费用的管理,医药企业注重学术会议费用、销售费用的管控等。合思产品可以满足企业不同部门的需求,如营销中心、财务部、人力资源部、IT管理部等。
合思产品成功案例见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思的财务数字化产品为企业提供了全方位的解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案,与企业携手共创美好未来。如果您也想体验高效财务审批带来的便利,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启免费试用,开启高效、智能、合规的财务管理新时代。
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