在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场变化反应迟缓。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,连锁零售业的财务管理迫切需要进行数智化转型。
全流程覆盖:合思连锁零售综合方案解析
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等方面。管理决策层面涉及业务主管、老板/决策层。
合思能够实现业财数据的高效采集,无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能精准采集数据。同时,通过数据赋能业务决策,包括费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。这使得企业能够基于准确的数据做出更明智的决策,财务输出报告也更加精准和有价值。
功能亮点:无需报销与自动化核算革新
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的业财融合体验。以零食很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,迎来了更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,财务自动化程度达到99.9%以上。这大大提高了财务工作的效率,财务输出报告的生成也更加及时准确。
极物思维集团引入合思系统后,成功打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅支持了企业的战略决策,也为日常运营管理提供了有力的支持。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,解决了企业在营销活动管理中数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,使得财务输出报告能够更好地反映企业的业务状况。
显著收益:成本节约与效率提升并行
众多连锁零售企业引入合思解决方案后,都获得了显著的收益。零食很忙引入合思系统后,采购成本同比降低了30%,并实现了业内领先的高周转率。这使得企业在成本控制方面取得了巨大的优势,财务输出报告也能清晰地反映出成本节约的成果。
极物思维集团通过引入合思系统,2.5个财务人力成本就可以覆盖100 + 门店。每月能够提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这不仅提高了企业的运营效率,也使得财务输出报告更具参考价值。
烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成财务复核,释放了店长的精力,提高了门店人效。可孚医疗引入合思相关产品后,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。这些企业在效率提升方面的显著成果,都能在财务输出报告中得到体现。
典型场景:多领域应用彰显方案价值
合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有着出色的应用。
在连锁门店运营场景中,从选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)到闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等各个环节,合思都能提供全面的支持,使得财务输出报告能够准确反映门店运营的各项成本和效益。
在营销活动场景中,企业常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化。这使得营销活动的成本和效果能够在财务输出报告中得到清晰的呈现。
在全域营销场景中,店长可以通过移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况,防止预算超支。经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息,便于后期进行效果比对,提高报表产出时效。这使得财务输出报告能够为营销决策提供更有力的支持。
在采购场景中,合思系统能够实现发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这使得采购成本和流程在财务输出报告中更加透明和清晰。
成功案例:真实见证合思方案有效性
众多连锁零售企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性。
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,采购成本同比降低30%。这一成果在财务输出报告中得到了明确的体现,为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。还通过合思系统实现数据采集、融合与分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。财务输出报告清晰地反映了企业在成本控制和效率提升方面的显著成效。
烤匠作为麻辣烤鱼直营连锁品牌,引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位进行经营分析,指导运营改善门店综合服务质量,同时释放店长精力,提高门店人效。可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI等产品,实现单SKU – UE模型核算,产出日利润报表,提升了财务审核、分摊、制表效率,业务人员能更直观评估营销策略的效果。这些企业的成功都离不开合思解决方案的支持,财务输出报告也成为了企业发展的重要参考依据。
在当今竞争激烈的连锁零售市场,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。专家认为合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。
如果您是连锁零售企业,想要抓住财务数智化转型的机遇,不妨选择合思的解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号,即可了解更多合思解决方案详情,还能免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,挖掘更多企业净利润。
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