在当今数字化转型的时代浪潮中,各个行业都在积极拥抱变革,企业对于财务数智化的需求也日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借专业能力和创新解决方案,合思在财务数智化领域逐渐崭露头角,成为众多企业实现高效财务审批的得力助手。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
随着税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管要求也愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
越来越多的企业认识到,将管理方案融入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理以降本增效,对于企业的长远发展至关重要。这种意识的觉醒推动了财务数字化市场的快速发展,也为合思这样的企业提供了广阔的发展空间。在这个充满机遇的市场环境中,合思敏锐地捕捉到了企业的需求,积极探索创新,为企业提供更优质的财务数智化服务。
痛点剖析:企业财务转型困境重重
-
系统整合难题
许多企业拥有大量自研系统,但这些系统却难以整合。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间存在壁垒,操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了企业的财务审批效率。 -
预算管控困境
不少企业在预算管控方面存在问题,预算与业务未能有效链接。往往是先付款入账,后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。而且管理层无法实时掌握费用情况,难以依据准确的数据进行决策,这使得企业在财务审批过程中缺乏有效的控制和指导。 -
发票处理困境
企业发票来源渠道复杂、种类繁多,发票的验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间。同时,还容易出现假票、错票、重票等情况,这不仅增加了财务审批的难度,也影响了企业的财务合规性。 -
报销流程困境
员工手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这些问题导致报销流程繁琐,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
策略领航:合思全面解决方案破局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,全面革新了操作体验。
合思注重将管理方案与财务信息系统深度融合,强调处理时效和精细化管理。从预算管控、费用报销、发票处理等多个环节入手,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业实现高效财务审批提供了有力的支持。
核心引擎:合思模块助力高效审批
-
合思费控:精准发票处理与费用管理
合思费控支持多种类型发票的采集,能够进行发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现对费用的精细化管理,包括预算管控、费用标准控制、审批流程优化等,有效降低了企业的费用支出,为高效财务审批奠定了基础。 -
合思商城:一站式因公消费平台
合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务审批流程。 -
合思BI:实时数据洞察与决策支持
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可生成动态看板,帮助管理者随时了解企业的经营数据,进行实时分析和快速决策。通过对费用数据的深入分析,能够及时发现问题并调整策略,提升企业的管理水平,使财务审批更加科学合理。 -
银企直联:业务付款无缝对接
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了高效财务审批的顺利进行。
优势凸显:合思市场竞争力超群
-
技术与资金实力雄厚
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更广泛、更专业的服务。 -
丰富客户案例见证实力
合思拥有丰富的客户案例,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,涉及制造、医药、互联网、零售等多个行业。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和适应性,能够满足不同企业的需求,为企业实现高效财务审批提供了可靠的保障。 -
广泛连接打破数据壁垒
合思的产品具有广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破了数据流转的壁垒,提高了业务处理和数据统计的效率,进一步提升了财务审批的效率。 -
定制化方案满足个性需求
合思能够根据企业的个性化需求,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务能够更好地满足企业的特殊需求,实现高效财务审批。
案例见证:合思方案成效显著
-
动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,高效财务审批得到了充分体现。 -
汉威科技:业务管控新突破
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为高效财务审批提供了有力保障。 -
派克新材:报销核算新飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确;实现了数据传输的极致安全,为管理者提供了及时的数据决策依据,推动了高效财务审批的实现。 -
亿嘉和:业财融合新标杆
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,真正实现了高效财务审批。
服务护航:合思全程支持企业发展
-
售前:定制方案精准规划
合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示,帮助企业清晰了解合思产品的功能和价值,为企业的决策提供有力支持,助力企业实现高效财务审批。 -
售中:项目经理全程跟进
在项目实施过程中,合思会安排项目经理全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。如周晓培在汉威科技财务数字化支付项目(一期)中,始终坚持在项目现场,与企业关键用户朝夕相处,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,保证了项目的顺利上线,为高效财务审批提供了保障。 -
售后:持续运维优化升级
合思为企业提供持续的运维和支持服务,确保系统的稳定运行。同时,根据企业的业务发展和需求变化,及时对系统进行优化和升级,为企业提供全方位的技术保障,让企业的高效财务审批持续稳定。
合思凭借先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其提供量身定制的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,实现高效财务审批。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务质量,拓展市场覆盖范围。相信在合思的助力下,更多的企业将能够在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的高效财务审批解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/23644.html