在数字化浪潮的推动下，2025 年数电票将完成全覆盖，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，企业的信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。这就意味着企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用。财务人员则要耗费大量时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，耗费大量时间在报销事务上。传统的纸质档案管理更是存在诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低；还有高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它在解决行业痛点、助力企业业务合规管理方面具有重要意义。
合思档案：多元场景的智慧解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求，为业务合规管理提供坚实保障。
单套制解决方案让档案管理更加便捷。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链完整，能够全面反映企业经营业务，确保业务合规管理在档案管理流程中的有效落实。
档案扩展解决方案则具有高度的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让企业能够根据自身业务需求进行个性化的档案管理，进一步促进业务合规管理。
数电票解决方案更是为企业在数电票管理方面提供了一站式服务。它为数电票提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化服务，支持以数电票为代表的 9 类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理，有效保障了数电票管理的合规性，是业务合规管理在电子发票领域的重要体现。
合思档案：核心功能铸就管理优势
合思档案具备众多强大的核心功能，这些功能在提升效率、保障合规等方面表现卓越，有力地推动了企业的业务合规管理。
多源采集功能为企业数据收集提供了多种途径。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器能够获取业财系统会计资料。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。这种多元化的采集方式确保了数据的全面性和准确性，为业务合规管理提供了可靠的数据基础。
智能制档功能极大地提高了档案制作效率。它通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让查询更加便捷，有助于企业更高效地进行业务合规管理。
档案管理方面，合思档案做到了精准管控。权限管理能够自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护和新增创建等，确保企业档案管理的安全性和规范性，是业务合规管理在档案管理权限和分类上的重要体现。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，方便企业对档案进行全面管理和利用，进一步提升业务合规管理水平。
合思档案：应用场景见证实际成效
众多企业在档案管理方面存在诸多问题，而合思档案凭借其强大的功能和解决方案，为企业带来了显著的成效，有力地保障了企业的业务合规管理。
某企业年单据量达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需 30 秒，关联匹配只需 15 分钟，有效提升了企业的业务合规管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，确保了企业档案管理的合规性，促进了业务合规管理的有效实施。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30 万 +/年，为企业的业务合规管理提供了有力支持。
中国最大的 K12 民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了企业在教育行业的业务合规管理。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的业务合规管理提供全方位的支持。众多客户对合思档案给予高度评价，如世界 500 强的海亮教育、2023 年中国 500 最具价值品牌的徐福记等企业，都通过合思档案实现了管理效率提升、成本降低等成效。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，想要实现数字化转型和降本增效，积极与合思联系，免费试用合思档案带来的优质服务，开启业务合规管理的新篇章。
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