在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,先后自建了多个系统,但这些系统各自为政,流程复杂,系统之间的壁垒高耸,操作体验极差。数据分散且滞后,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复不堪。
部分企业还存在费用管控难题。例如赛傲生物,其采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍然停留在手工填制纸质单据的阶段,这使得费用管控难度极大,财务风险也随之升高。
报销流程效率低下也是不少企业的困扰。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,这让财务人员不得不连续数周加班,甚至需要借调人员来帮忙。
而在预算管控方面,汉威科技集团存在预算与业务未链接的问题。先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据,缺乏统一的收口,很难实时更新预算执行进度。
面对这些问题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业的会计规范化提供了强有力的解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效,推动了企业的会计规范化进程。
使命愿景:助力企业会计规范化发展
合思致力于通过财务数字化产品和服务,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,这一过程也极大地促进了企业的会计规范化。以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,助力企业在数字化时代更好地发展。
合思不断创新和优化产品,以适应市场变化和客户需求。通过推动企业财务数字化转型,合思立志成为企业财务数字化领域的领导者,为企业的会计规范化提供持续的动力和保障。
核心模块:全方位支持会计规范化
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。以动力源为例,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互通为企业的会计规范化提供了准确、及时的数据支持。 -
合思商城:便捷合规的消费平台
合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作提高了财务工作的效率,也符合会计规范化的要求。 -
合思BI:决策依据的提供者
合思BI提供财务收支经营分析功能,通过数据分析报表,为企业管理者提供决策依据。它可以帮助企业实时了解经营数据,掌握费用波动情况,发现问题并及时调整。这有助于企业在会计核算和财务管理方面做出更科学的决策,进一步推动会计规范化。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联实现了业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于企业的资金管理和会计核算的准确性至关重要,是会计规范化的重要体现。
功能亮点:凸显会计规范化优势
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无需报销:重塑商旅流程
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作体验,也提高了财务工作的效率和准确性,有力地促进了会计规范化。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通,为会计规范化提供了良好的数据环境。 -
发票智能校验:保障数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票作为会计核算的重要依据,其准确性和真实性对于会计规范化至关重要。 -
自动生成凭证:提高工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这提高了财务工作的效率,减少了人为错误,确保了会计凭证的准确性和规范性,是会计规范化的重要体现。
产品优势:铸就会计规范化竞争力
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广泛连接生态:一站式解决方案
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,使得企业的财务数据能够在一个统一的平台上进行管理和分析,有力地推动了会计规范化。 -
双轮驱动创新:满足多样需求
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新。不断优化产品功能和服务质量,能够满足企业多样化的需求。无论是不同行业的企业,还是企业不同发展阶段的需求,合思都能提供相应的解决方案,为企业的会计规范化提供持续的支持。 -
众多成功案例:积累丰富经验
合思服务了众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,在不同行业积累了丰富的实践经验。这些成功案例证明了合思能够为不同类型的企业提供针对性的解决方案,帮助企业解决财务痛点,实现会计规范化。 -
专业团队保障:提供优质服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的技术研发人员和服务团队。他们能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,确保企业在使用合思产品的过程中遇到问题能够得到及时解决,为企业的会计规范化提供了可靠的保障。
目标用户与场景:契合会计规范化需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、存在财务痛点的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。在这些行业中,企业对于会计规范化的需求较为迫切,合思的产品能够满足他们的需求。
合思的产品应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。这些场景涵盖了企业财务工作的各个环节,能够满足企业不同业务场景的财务数字化需求,进一步推动企业的会计规范化。
成功案例:见证会计规范化成效
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动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,这充分体现了合思产品在推动企业会计规范化方面的显著成效。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这表明合思产品能够有效提高企业的财务工作效率,促进会计规范化。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这充分展示了合思产品在提高企业报销和核算效率,推动会计规范化方面的强大能力。 -
江西中机:报销与核算效率改善
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫,合思财务数字化系统的引入起到了关键作用。这说明合思产品能够帮助企业解决财务工作中的实际问题,促进会计规范化。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、高质量的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了企业的会计规范化。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,助力企业在数字化时代取得更好的发展。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴。让我们一起携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,推动会计规范化发展,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业带来的改变。
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