合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。在这场财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的技术和优质的服务,发挥着举足轻重的作用。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

市场形势:政策与需求的双重驱动

在当前经济环境下,企业财务数字化转型正面临着前所未有的市场形势,政策导向和企业自身需求成为推动这一转型的两大重要力量。

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。税收征管的数字化、智能化升级,不仅提高了办税效率,还为企业减轻了负担。同时,电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票,逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票,并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。金税四期的建设更是意味着税票业务流程规范的势在必行,财税合规监管日益严格,企业需要建立更为完善的财税数字化体系。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性。企业财务数字化转型已成为大势所趋,纸质文件电子化也成为企业提高效率、降低成本的必然选择。

转型痛点:业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间不仅诉求不一,还存在沟通障碍。这种业财割裂的现象,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却关系到企业的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。纸质文件电子化可以有效解决这些问题,提高费用管理的效率和准确性。

解决方案:业财一体与费控管理的完美结合

针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,合思提供了一套全面的解决方案,其核心策略是业财一体和费控管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。

合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。纸质文件电子化在这一过程中发挥着重要作用,能够实现财务数据的快速传输和共享,提高企业的财务管理效率。

核心模块:费控管理与中台架构的协同发力

合思的解决方案拥有多个核心模块,其中费控管理平台和中台架构尤为突出。

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思可助力企业逐步提升费控管理能力,实现“无需报销”的目标。通过不断优化费控管理流程,提高费用支出的透明度和可控性,帮助企业降低成本,提高效益。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。纸质文件电子化有助于实现数据的快速采集和处理,为中台架构的高效运行提供有力支持。

竞争优势:资金、服务与技术的全方位保障

合思在市场竞争中具有显著的优势,主要体现在融资情况、服务网络和技术实力等方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资。充足的资金保障了公司的技术研发和业务拓展,使其能够不断推出创新的产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思拥有强大的技术实力,其敏捷的财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。系统具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。纸质文件电子化的实现离不开强大的技术支持,合思的技术实力为这一目标的达成提供了有力保障。

成功案例:多行业应用彰显实力

合思的解决方案在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

在中国某知名制药公司的项目中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和业务合规性。通过纸质文件电子化,实现了费用报销的快速处理和数据的精准管理。

在中国某上市软件服务公司的项目中,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。纸质文件电子化使得财务数据的传输更加高效,提高了财务管理的自动化水平。

在中国某知名连锁餐饮品牌的项目中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。通过实现纸质文件电子化,减少了人工操作,提高了数据的准确性和安全性。

这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够满足不同行业客户的需求,帮助企业解决实际问题,提升管理水平和运营效率。

服务体系:全方位保障客户体验

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务体系。

在售前阶段,合思可为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务,帮助企业了解财务数字化转型的市场形势和自身需求。通过深入了解客户的业务情况,为客户提供专业的建议和解决方案。

在售中阶段,合思根据企业的具体需求,定制化提供解决方案,确保方案的针对性和有效性。专业的项目团队会全程跟进项目实施,确保方案的顺利落地。

在售后阶段,合思为企业提供持续的技术支持和服务,保障系统的稳定运行,帮助企业解决使用过程中遇到的问题。定期的回访和维护,确保客户能够充分享受到合思的优质服务。

展望未来:持续深耕,引领财务数字化潮流

回顾合思在企业财务数字化转型中的作用和价值,我们可以看到,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进,助力企业提升市场竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。

合思将持续深耕财务数字化领域,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的解决方案和服务。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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