在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新的号角，标志着会计管理模式的全面变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程，也对企业财务安全构成了潜在威胁。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家创立于2014年的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，犹如中流砥柱，扮演着至关重要的角色。合思秉持为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，保障企业财务安全。合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
合思财务收支管理平台：企业财务安全的智慧护盾
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一个功能强大的智慧护盾，为企业财务安全保驾护航。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这个平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效保障企业财务安全。合思专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，目前已能为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一分资金都得到更有效的利用，确保企业财务安全。
核心功能：守护企业财务安全的多面利刃
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，如同多面利刃，全方位守护企业财务安全。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大提高了差旅报销的效率，减少了人为错误，保障了企业差旅费用的合理支出和财务安全。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，从源头上杜绝了财务风险，保障企业财务安全。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了开票和报销审批的效率，保障企业财务流程的顺畅运行。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时保证了财务数据的准确性和规范性，为企业财务安全提供了有力支持。
优势对比：合思引领企业财务安全新高度
与传统财务管理方式相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势，能够更好地保障企业财务安全。
传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些问题不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，给企业财务安全带来隐患。而合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，大大提高了财务管理的效率和准确性，保障企业财务安全。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些传统方式不仅增加了员工的负担，还容易导致财务数据的不准确和不及时，影响企业财务安全。而合思能实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，为企业财务安全提供了更可靠的保障。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，使用合思平台的企业将有机会率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这是很多传统方式难以达到的，合思以其先进的理念和技术，引领企业财务安全迈向新高度。
此外，合思能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。它能与自研OA等系统对接，而很多其他产品在系统集成方面存在困难。这种强大的系统集成能力，使得企业的财务数据能够实现无缝对接和共享，进一步保障了企业财务安全。
应用案例：合思保障企业财务安全的真实见证
合思在不同企业的成功应用案例，是其保障企业财务安全的真实见证。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，这些问题严重影响了企业的财务安全。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，有效保障了企业财务安全。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了企业财务安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，这些问题给企业财务安全带来了诸多隐患。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等，有效保障了企业财务安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力地保障了企业财务安全。
未来展望：合思为企业财务安全持续赋能
合思财务收支管理平台助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。这不仅为企业财务安全提供了坚实的保障，也为企业的可持续发展奠定了基础。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和服务优势，帮助更多企业实现财务数字化转型，迈向高级无需报销级别，进一步保障企业财务安全。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业财务安全提供更强大的支持。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来在全球化布局、人才培养、社区建设等方面也将不断发展，为行业发展做出更大贡献，同时也为企业财务安全提供更广阔的保障。
如果您也想为企业财务安全加上一道坚实的防线，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新征程。
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