在当今数字化浪潮中,企业数字化转型已成为必然趋势。财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着重要地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
市场形势:财务数字化转型大势所趋
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
在企业业务高速发展的过程中,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控困难,预算执行难以落地等问题,促使企业积极寻求财务数字化解决方案,以提升财务管理效率和水平,实现业务合规管理。
痛点分析:传统财务管理困境重重
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。
集团型公司在财务数字化方面需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和业务合规管理。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。采用自动化、智能化技术,如发票自动验真、查重,凭证自动生成等,提高财务工作效率和准确性。加强预算管控,将预算检验前置,实现费用的精细化管理,从而保障企业的业务合规管理。
核心模块:精准发力财务数智化
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合思费控:精细管理费用无忧
合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款等。实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验。提供移动审批功能,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,助力企业实现业务合规管理。 -
合思商城:聚合资源消费合规
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,有效提升了财务管理效率和业务合规管理水平。 -
合思BI:数据驱动决策精准
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步费用发生情况,为管理者提供及时的数据决策依据。支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,帮助企业更好地进行业务合规管理。
竞争优势:合思独具特色
SaaS软件相对传统OA具有独特优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,有力保障了企业的业务合规管理。
成功案例:实践验证实力
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动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在业务合规管理方面取得显著成效。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了业务合规管理。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,确保了业务合规管理。
服务体系:全方位贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的项目团队在项目实施过程中,与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。如在动力源项目中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证了系统的正常使用,为企业的业务合规管理提供了有力保障。
合思在财务数智化领域做出了卓越贡献。通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型,实现更高效的业务合规管理。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,提升企业的业务合规管理水平,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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