在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场数字化变革中脱颖而出。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。
合思全景:全方位财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其财务收支管理平台在企业财务数字化转型的流程再造与优化中发挥着重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心实力:费控管理与系统打通的卓越能力
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思在这方面展现出了强大的实力,能够助力企业提升费控管理能力,实现从手工报销到无需报销的升级。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需垫资,也无需管理票据,让报销变得更加轻松便捷。
到了L4中级无需报销阶段,合思实现了全链路自动报销,聚合消费平台进行合同屏比价,形成了“四大统一”。这一阶段的流程再造与优化,使得报销流程更加高效、透明。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思不仅在费控管理方面表现出色,还能够实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助税务会计应对电子发票的新兴开票形式。同时,合思能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,满足了费用会计的需求。
合思中台更是具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
优势凸显:对比传统模式的显著差异
目前,企业在费用支出管理方面,一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思则能够提供专业、贴合的系统,帮助企业完成转型,实现业财一体和全流程的费控管理。
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。合思的费控管理平台则在流程再造与优化方面表现卓越,提升了报销的自动化和智能化程度。在初级无需报销阶段,员工消费无需垫资,无需管理票据,报销体验大幅提升;在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与。
合思通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力,实现企业财务数字化。它能够提升企业对业务的认知与思维,拓展行业生态,减少低质量消耗,覆盖各财务环节。而传统财务管理方式在这些方面则难以达到合思的效果。
此外,合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力,这是很多其他产品所不具备的。
实战见证:多行业应用案例的成功典范
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一流程再造与优化解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一举措提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一流程的优化降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
价值展望:合思的未来发展蓝图
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化产品和服务将在企业财务数字化转型的流程再造与优化中持续发挥重要作用,助力企业取得更好的成效。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着中国费控管理的发展,赛道头部效应明显,合思作为头部厂商之一,凭借其优势有望在激烈角逐中取得更好的成绩,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您想体验合思为企业带来的流程再造与优化的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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