电子凭证数字化转型，合思助力企业财务安全升级

在当今数字化时代，国家对数字经济的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加速数字经济的发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面的革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），其目标明确，旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，为会计工作的数字化转型铺就道路。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向注入了强大动力。这不仅彰显了合思在电子凭证数字化领域的前瞻性眼光，更为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了可行的思路。

市场形势：电子凭证数字化转型的浪潮

2021年12月1日，国家税务总局开启了数电票试点工作。到2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。与此同时，电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极的成效，试点范围在不断扩大。

从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比更是从0飙升到20%。发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票呈现出快速上升的态势。

调研结果显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应当主动积极地了解国家政策动向，提早布局相关系统的规划或升级，以顺应这一转型趋势，保障企业财务安全。

痛点分析：企业数字化转型的绊脚石

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多具体问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响企业财务安全。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制，对企业财务安全构成了潜在威胁。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题如同一个个枷锁，束缚着企业电子凭证数字化转型的步伐。

解决方案整体策略概述：合思的综合性系统方案

合思针对电子凭证数字化转型提供了一套综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务安全提供了有力保障。

合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面举措，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，让企业在转型过程中更加安心，保障企业财务安全。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从根本上提升企业财务安全水平。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，既方便又快捷，有效提高了工作效率，保障企业财务安全。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销。同时，该功能还支持同屏比价，让企业消费更具性价比，在节省成本的同时，也保障了企业财务安全。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业财务安全保驾护航。

档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时支持电子档案管理，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，进一步保障了企业财务安全。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其拥有卓越的技术研发能力，能够为企业提供更先进、更安全的解决方案，保障企业财务安全。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障企业财务安全。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业财务安全水平。

合思的解决方案能够有效降低企业运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。成本的降低不仅提高了企业的经济效益，也为企业财务安全提供了更坚实的基础。

成功案例：合思解决方案的实际验证

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了企业财务安全。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，保障了企业财务安全。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有力地保障了企业财务安全。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业财务安全提供了有力支撑。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户在试用过程中能够深入了解产品功能和优势，为选择适合自己的解决方案提供了充分的时间和机会，保障企业财务安全。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务能够满足企业不同阶段的需求，确保企业在使用过程中得到及时、有效的支持，保障企业财务安全。

合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保方案的针对性和有效性。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求，为企业财务安全提供更精准的保障。

合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。这让企业在合作过程中更加放心，保障企业财务安全。

电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必然选择。它能够优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题，帮助企业实现全流程数字化闭环管理，为企业财务安全提供了全面的保障。

合思拥有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升和可持续发展。现在就点击免费试用，开启企业财务安全升级之旅！