在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,在财务数智化领域展现出了不可或缺的重要性和必要性。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。而财务数据智能分析,正是实现这一目标的关键驱动力。
市场形势:政策与需求驱动财务数字化转型浪潮
在当前的时代背景下,电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正逐渐改变着企业的运营模式。电子发票的广泛应用,不仅能够有效降低企业的运营成本,还能大幅提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这个过程中,财务数据智能分析能够帮助企业更好地理解和应对市场变化,做出更加明智的决策。
痛点分析:企业费用管理难题待解
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重较少,未受到足够的重视。然而,费用存在于任何企业,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行管理,存在滞后、片面等问题。这导致企业无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,给各方带来极不舒适的报销体验。
在费控管理L2阶段,企业虽将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍存在诸多问题。例如,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。这些问题严重影响了企业的费用管理效率,而财务数据智能分析可以帮助企业发现这些问题的根源,找到解决之道。
解决方案整体策略概述:合思构建全方位财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景下的报销、企业采购等能力,与多种系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。而财务数据智能分析则贯穿于整个解决方案的始终,为企业提供数据支持和决策依据。
核心模块:合思助力企业提升费控管理能力
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段演进。每个阶段都有不同的特点和优势,合思可助力企业提升费控管理能力,实现向更高层级的跨越。
企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。财务数据智能分析在这些核心模块中发挥着关键作用,帮助企业更好地管理费用,提高财务效率。
竞争优势:合思脱颖而出的关键因素
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更优质的服务。
合思的无需报销解决方案能够实现全场景、全链路的智能化管理,提升员工报销体验,降低企业运营成本,提高财务管理效率,符合企业未来费控管理的发展趋势。同时,合思具有丰富的行业实践经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。在这些优势中,财务数据智能分析是合思能够准确把握客户需求、提供精准解决方案的重要支撑。
成功案例:合思解决方案的实际效果见证
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过财务数据智能分析,合思能够深入了解该公司的费用管理情况,为其提供针对性的解决方案。
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。财务数据智能分析帮助合思精准定位该公司的问题所在,从而提供有效的解决方案。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。财务数据智能分析在这个案例中同样发挥了重要作用,帮助合思更好地理解该餐饮品牌的财务状况,提供符合其需求的解决方案。
服务体系:合思全方位保障企业财务数智化转型
合思拥有专业的售前团队,能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务。通过这些服务,帮助企业了解财务数字化转型的趋势和需求,制定适合自身的解决方案。在这个过程中,财务数据智能分析可以为售前团队提供数据支持,使他们能够更好地为企业提供建议。
在售中阶段,合思能够根据企业的具体需求,提供定制化的产品和服务,确保解决方案的顺利实施和落地。合思的售后团队能够为企业提供持续的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。合思还通过系统的数字产业、产业数据化研究及全面的供应商选择,帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案,提升客户运营效率。财务数据智能分析在整个服务体系中贯穿始终,为企业提供数据监测和分析,确保解决方案的有效性。
结尾:合思引领财务数智化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案将在企业财务数字化转型中发挥重要作用,财务数据智能分析也将为企业的财务决策提供更加科学、准确的依据。
未来,合思将持续深耕财务数智化领域,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现业财融合和数字化转型。合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思在财务数智化领域的卓越解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数据智能分析的新篇章。
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