合思解决方案：助力企业实现财务数字化转型，保障企业财务安全

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式在应对复杂业务和数据管理时显得力不从心。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。

企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理以降本增效。集团型公司更是面临着成本增效需求难以满足的困境，在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面面临诸多挑战。此外，企业在发展过程中，业务高速增长、组织架构复杂、费用类型多样等问题也使得传统财务管理方式无法及时准确地提供决策依据，影响了企业的战略规划和发展。而这些问题都严重威胁着企业财务安全。

面对这些困境，合思推出了一系列针对性的解决方案，旨在帮助企业解决财务数字化难题，保障企业财务安全。

行业痛点：财务数字化管理的荆棘之路

在企业财务数字化管理的进程中，诸多痛点如同荆棘一般阻碍着企业的发展，对企业财务安全构成了严重威胁。
多系统林立的问题十分突出。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，这不仅导致操作体验差，手工录入也难以保证合规性。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，使得企业在财务决策上陷入被动。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，容易出现财务漏洞，影响企业财务安全。
组织架构复杂、各主体流程繁复且管理程度不一致，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证，导致工作效率低下，也增加了财务数据出错的风险，不利于企业财务安全的保障。
支出散落多系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得企业无法有效控制成本，危及企业财务安全。

解决方案概述：合思开启财务数智化新征程

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，致力于保障企业财务安全。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户解决了财务数字化难题。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，确保财务数据的准确性和及时性，保障企业财务安全。
采用无需报销模式，合思颠覆性地重塑了商旅出行流程。让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，减少了人为操作带来的错误和风险，保障企业财务安全。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业成本，保障企业财务安全。

核心功能亮点：合思方案的强大武器

合思解决方案具有诸多核心功能亮点，为保障企业财务安全提供了强大的支持。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保财务数据的及时流通和准确处理，保障企业财务安全。
发票智能校验功能十分实用。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，从源头上保障了企业财务安全。
自动生成凭证功能大大提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接企业ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，规范了企业流程，减少了人为错误，保障企业财务安全。
多端系统统一收口，将企业多个信息化系统与合思费控打通，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验，同时也提高了财务数据的准确性和安全性，保障企业财务安全。

用户收益：企业财务安全提升的显著成效

企业使用合思解决方案后，能够获得显著的实际收益，有效提升企业财务安全。
效率大幅提升是明显的效果之一。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。高效的财务流程减少了人为错误和延误，保障了企业财务安全。
成本节约也是重要的收益。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。降低成本有助于企业更好地管理财务，保障企业财务安全。
管理精细化使得企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，保障企业财务安全。
数据安全与合规方面，合思满足了企业对财务数据安全和合规的要求。针对保密单位派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障企业财务安全。

典型场景：合思方案的广泛应用

合思解决方案在不同行业有着广泛的典型应用场景，为各行业企业的财务安全保驾护航。
在制造业场景中，派克新材的个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等；赛傲生物的个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、备用金等，都通过合思解决方案实现了高效的财务数字化管理，保障了企业财务安全。
医药行业场景中，泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等；斯利安药业的个人报销、预算管控等，借助合思方案优化了财务流程，保障了企业财务安全。
软件互联网行业场景中，医百科技的个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等；中亦科技的个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等，通过合思解决方案提升了财务效率和管理水平，保障了企业财务安全。

客户成功案例：合思方案的实践见证

众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成功经验和效果，有力地证明了合思方案对保障企业财务安全的重要作用。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，为企业的财务安全提供了坚实保障。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了企业财务安全。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，有力地保障了企业财务安全。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，保障了企业财务安全。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持，助力企业实现财务数字化转型的目标，保障企业财务安全。

立即行动起来，与合思合作，开启您企业的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入强大动力。现在您可以免费试用合思解决方案，亲身感受其为企业财务安全带来的保障和提升。