在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用管理却一直是一个被忽视的难题。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少,但它却涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的比例明显高于传统行业。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,使得费用管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。
传统的费用管理方式往往滞后、片面,无法满足企业发展的需求。目前,企业主要依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,企业急需一种高效、智能的费用管理解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
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全流程费控管理升级
在费控管理方面,合思能够实现从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段的管理升级,涵盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程。通过这一功能,企业可以更加高效地管理费用支出,提高运营效率。 -
智能预算管理
合思的预算管理功能能够根据企业业务规划系统中的数据进行分析,自动输出预算,并实时更新。同时,该功能还不断完善事前、事中、事后的控制水平,帮助企业更好地控制成本。 -
精准发票管理
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思的发票管理功能可以进行发票的采集识别、合规性查验、收票合同匹配、专票管控等操作,有效避免了电子发票的重复打印和重复报销问题,确保企业的财务与税务合规。 -
财务流程自动化
合思系统还具备智能识别单据、自动生成凭证、输出费用报表等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,提升了财务数据的准确性。
合思核心亮点:独特优势铸就卓越价值
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无需报销的创新体验
无需报销是合思的核心亮点之一。这一模式以“事前管理”为特点,建立了强内控机制;以员工“无感知”为特点,提供了便捷的报销体验;以智能化为特点,实现了全链路的管理流程。通过无需报销,企业可以大大提高报销效率,降低管理成本。 -
广泛连接的生态系统
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身需求,灵活选择适合的系统进行集成,提高了系统的兼容性和实用性。 -
商城平台化优势
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。企业可以在商城中直接进行采购,简化了采购流程,降低了采购成本。 -
金融能力拓展
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界,助力商业模式的新拓展。这为企业提供了更加便捷的金融服务,提高了企业的资金管理效率。
合思价值:为企业发展注入强劲动力
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降本增效
合思通过优化报销流程、降低人工成本、控制费用支出等方式,帮助企业实现降本增效,提高了企业的净利润。同时,企业可以将节省下来的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。 -
合规经营
在当前严格的财税政策环境下,确保企业合规经营至关重要。合思能够满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,帮助企业避免税务风险,实现财务与税务合规。 -
提升管理效率
合思实现了业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,企业完成了管理数字化的升级,提高了管理效率。 -
低碳运营
合思还可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,实现低碳运营。这不仅符合企业的社会责任,还能为企业树立良好的形象。
典型场景:多行业应用彰显实力
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医药行业费用管理
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下、错误率高。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保财务与税务合规。 -
软件行业费用管理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业提高管理效率,实现财务与税务合规。 -
连锁经营行业费用管理
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以解决连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,确保财务与税务合规。
成功案例:实践验证合思实力
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制药公司的合规与效率提升
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,帮助企业实现了财务与税务合规,提高了运营效率。 -
软件服务公司的成本削减与效率提升
中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一方案提高了该公司的报销审批效率,削减了运维成本,确保了财务与税务合规。 -
连锁餐饮品牌的风险控制与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌在与合思合作后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了财务与税务合规。
市场定位:差异化优势引领行业发展
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在费用管理、财务管理等方面的需求。与其他竞争对手相比,合思具有更强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,实现费控管理从1.0向4.0的跃升。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。此外,软件 + 商城的模式是合思的独特优势,单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式愈发被认可,能为企业提供更全面的服务,确保财务与税务合规。
结语:选择合思,开启智能财务管理新篇章
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的数字化转型提供有力支持。随着企业财务数字化的发展,合思的产品和服务将不断升级和完善,持续为企业创造价值。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,企业不妨也加入其中,体验合思带来的便捷和效益。选择合思,就是选择一种更加智能、高效、合规的财务管理方式,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新征程!
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