电子账单管理:引领企业财务数字化转型新风向

电子账单管理:引领企业财务数字化转型新风向
在数字化浪潮席卷全球的当下,国家正以前所未有的力度推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日,国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作帷幕,到2023年12月1日,数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措宛如一声春雷,标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代正式开启。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此时代大背景下,企业财务数字化转型已成为顺应时代发展的必然选择,而电子账单管理则是其中的关键一环。

电子账单管理的市场风云变幻

  • 政策东风劲吹,转型大势所趋
    电子凭证会计数据标准试点工作正稳步推进,取得了令人瞩目的积极成效。试点范围如同涟漪般逐步扩大,成果显著。2024年1月,财政部下发通知,要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策举措,无疑为企业电子账单管理的数字化转型注入了强大动力。

  • 市场需求激增,发票电子化势不可挡
    从合思财务收支管理平台数据中,我们可以清晰地看到电子账单管理领域的巨大变化。在2021 – 2023年期间,电子报销单处理量如火箭般从80w + 飙升到900w + ,电子发票占比从56.36%跃升到68.82%,其中数电票占比更是从0实现了到20%的突破。这一数据充分表明,发票电子化呈现出明显的上涨趋势,企业对电子账单管理的需求日益旺盛。

企业电子账单管理转型的痛点迷局

  • 政策认知迷雾,阻碍转型步伐
    企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,犹如身处迷雾之中,部分企业尚未意识到电子账单管理数字化转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票,这无疑为企业的财务合规埋下了隐患。

  • 存储模式滞后,合规风险高悬
    当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”,这种落后的存储和入账方式存在着巨大的合规风险,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来严重的后果。

合思:电子账单管理解决方案的智慧罗盘

  • 全方位服务,构建财务数智化蓝图
    合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的领航者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子账单管理方面,合思能够助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路智能流转。

合思财务收支管理平台:电子账单管理的核心利器

  • 差旅申请:一键开启便捷之旅
    员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,就像一位贴心的秘书,为员工的差旅安排提供全程无忧的服务。在电子账单管理方面,这一功能实现了差旅费用的快速记录和电子化管理,大大提高了工作效率。

  • 商旅线上订购:畅享便捷商务出行
    合思财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成商旅预订,同时平台会自动记录相关费用信息,实现电子账单的实时更新和管理。

  • 发票采集:智能识别精准录入
    平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能就像一个精准的扫描仪,快速准确地将发票信息转化为电子数据,为电子账单管理提供了坚实的数据基础。

  • 自动记账:智能分录减轻负担
    根据预设规则,平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。在电子账单管理中,自动记账功能实现了财务数据的快速处理和分类,提高了财务管理的准确性和效率。

合思解决方案:电子账单管理的独特优势

  • 强大实力,铸就行业领先地位
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力,就像一座坚固的堡垒,为企业的电子账单管理解决方案提供了坚实的保障。

  • 广泛布局,提供高效服务支持
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在电子账单管理过程中遇到的问题能够得到迅速解决。

合思电子账单管理解决方案的成功典范

  • 零食品牌:降本增效的精彩蜕变
    某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,在电子账单管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思解决方案在电子账单管理方面的强大实力。

  • 阅读品牌:数字化转型的先锋榜样
    某头部数字阅读品牌引入合思产品后,在电子账单管理上实现了增效、降本、合规、先进的显著效果。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

合思:电子账单管理的贴心服务后盾

  • 专业团队,全方位服务保障
    合思提供专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等。专业的团队就像一群贴心的管家,为企业的电子账单管理提供无微不至的关怀。

  • 优质服务,随时解决难题
    合思拥有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时,还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工更好地掌握电子账单管理的技能。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,而电子账单管理则是其中的核心环节。它能够降低企业运行成本,减少资源消耗,实现经济效益和环境效益共赢。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,实现财务数字化转型的目标。如果您想体验合思在电子账单管理方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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