在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理迎来新的变革，信息化建设的短板亟待补齐。数电票特殊的管理要求，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，纸电混合时代下，企业不同角色也有着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作所累；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。不仅如此，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
面对这些难题，合思档案应运而生，它就像是一把精准的钥匙，为企业打开了解决财务档案管理困境的大门，能有效解决企业的燃眉之急。
合思档案解决方案：多元适配 全景覆盖
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。其业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，有力保障了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。信息存取权限在这个过程中得到了合理的分配和管理，确保企业重要财务信息的安全流转。
档案扩展解决方案具备强大的自定义功能，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在这个过程中，信息存取权限也能根据不同的档案类型和管理需求进行灵活设置。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，在确保信息准确完整的同时，对信息存取权限进行严格把控。
合思档案核心功能：科技赋能 高效管理
多源采集功能为企业提供了多样化的采集方式。它支持接口互联，能够自主采集数据。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集，对于零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。在数据采集的过程中，信息存取权限的设置确保了数据的安全和合规性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还能进行字段映射，让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更直接。信息存取权限在数据的关联和查询过程中起到了重要的保障作用。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。在这个过程中，合理的信息存取权限设置确保了企业个性化信息的安全。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。信息存取权限在检测过程中严格控制，确保检测结果的准确性和保密性。
合思档案用户收益：多维价值 显著提升
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，提高检索效率90%，实现100%管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，不打印档案，更有效地“收紧钱袋子”。在成本控制和效率提升的过程中，信息存取权限的合理管理确保了企业资源的有效利用。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。信息存取权限的设置保障了全链路信息的安全流转，促进了企业各部门之间的协同合作。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。信息存取权限在数据的挖掘和利用过程中起到了关键的保护作用。
此外，合思档案能满足企业不同角色的需求。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。信息存取权限在不同角色的使用过程中进行了差异化设置，确保了信息的安全和合理使用。
合思档案典型场景：广泛适用 精准破题
对于大型集团企业，档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题一直是困扰。合思档案的单套制管理方案可以实现标准化落地，如共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求。在这个过程中，信息存取权限的合理分配确保了不同部门和层级之间信息的安全共享。
业务系统多、数据隔离的企业，会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询等问题较为突出。合思档案的数据集成方案可以广泛连接各系统，统一标准，实现应收尽收。信息存取权限的设置保障了不同系统之间数据的安全交互。
会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的企业，合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。信息存取权限在电子化管理和借阅过程中严格把控，确保档案信息的安全。
面临采集、存储、整理、利用等多方面档案管理难题的企业，如业务系统多导致数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等，合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案解决问题。信息存取权限在各个环节的管理中保障了企业档案信息的安全和有效利用。
合思档案客户成功案例：实践验证 成效显著
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在这个过程中，合理的信息存取权限设置保障了业务数据的安全和高效流转。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。信息存取权限在数据的关联和查询过程中确保了数据的安全和合规性。
某集团型企业采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。信息存取权限在标准化管理过程中保障了档案信息的安全和有效利用。
某企业使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。信息存取权限在数据共享和全生命周期管理中起到了关键的保护作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有专业的团队和丰富的经验，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，值得企业信赖。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨尝试使用合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、微信小程序等方式了解更多合思档案信息。现在点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
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