合思：引领企业财务效能提升新征程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化，如今正向着财务智能化的高阶阶段迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，成为企业财务效能提升道路上的得力助手。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效能。

政策与需求交织：市场形势洞察

在企业财务数字化转型的征程中，市场形势犹如一幅复杂而又充满机遇的画卷。税收征管的数字化、智能化升级，为企业办税带来了提速、增效、降负的全新体验。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用起步，正逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并通过试点工作为报销、入账、归档的全流程电子化制度规范奠定基础。

中国经济结构的深刻变化也在推动着企业管理理念的革新。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业追求财务效能提升的新方向。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求愈发迫切。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，费控管理平台也在不断强化广泛连接的能力，朝着提供费控管理领域综合解决方案的方向发展，数据赋能、协同、智能化等成为发展的关键词。

费用管理顽疾：痛点深度剖析

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未受到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业的运营之中，关系到企业的每一位员工。费用报销处理的低效，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出管理成为企业的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，决策过程缺乏科学性。员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，繁琐的流程极大地降低了工作效率。

到了费控管理L2阶段，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务人员事后才能获取消费信息，并需将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，不仅效率低下，还容易出现错误。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，使得企业面临着虚开发票、购买发票等行为被重点稽查的风险。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以确保财务合规。

业财一体蓝图：解决方案策略概述

面对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思基于对国家政策的深入分析，提出了具有前瞻性的整体解决方案策略。随着电子发票、电子档案在不远的将来实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也使得税票业务流程规范成为必然趋势。财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于提升费控管理的效率，更在于成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能，助力企业实现财务效能提升。

核心模块揭秘：费控与中台架构

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力，一是财务中台本身的管理控制场景自定义能力，二是在自定义管控下催生的广泛集成的能力。合思的数据赋能可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，进一步提升企业的财务效能。

市场竞争突围：合思独特优势

在激烈的市场竞争中，合思凭借其诸多独特优势脱颖而出。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐体现了合思的发展潜力和市场竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，同时强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求，为企业的财务效能提升提供有力保障。

行业实践见证：成功案例展示

合思的解决方案在不同行业的成功案例，充分展示了其实际效果。中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点，提升了财务效能。

中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，显著提升了企业的财务效能。

中国某知名连锁餐饮品牌在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有效提升了企业的财务效能。

全程服务护航：合思服务体系

合思不仅提供优质的产品解决方案，还拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能特性，为客户提供更优质的解决方案，助力企业实现财务效能提升。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供本地化的服务和支持，及时响应客户的需求。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、售后维护等环节，确保客户能够顺利使用和受益于合思的产品和服务。合思的服务团队具有丰富的行业经验和专业知识，能够根据客户的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和服务，帮助客户实现财务数字化转型的目标，提升财务效能。

未来展望与邀约：合思引领前行

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，满足企业在数字化转型过程中的多种需求，为企业的财务效能提升注入强大动力。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景下的报销能力、与更多系统或供应商对接、提升商城的供应消费能力、拓展企业的金融服务边界等，为企业提供更全面、更优质的服务。以费控管理为抓手，合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要力量。

合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，与客户共同成长，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您也想提升企业的财务效能，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的全新篇章。