在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙集团在连锁零售业务中也遭遇了诸多难题。而合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了曙光，开启了财务工作自动化的新征程。
业务迷雾：连锁扩张下的痛点困局
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登高峰，困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同阴霾一般笼罩着加盟品牌。
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却处于不同系统，缺乏关联关系，这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况也难以规避。这些问题如同枷锁，制约着鸣鸣很忙集团的进一步发展。
破局良方：合思带来的自动化曙光
合思深入了解鸣鸣很忙集团的痛点后，为其引入了无需报销解决方案，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的自动化操作，让差旅报销变得轻松快捷。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。每一个环节都紧密相连，形成了一个高效的发票管理链条。
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一系列的自动化措施，有效解决了私车公用中的诸多问题。
实施蓝图：步步为营构建自动化体系
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
从采购订单的生成，到发票的匹配，再到入库单的核对，每一个环节都在系统的监控之下，确保了财务数据的准确性和及时性。财务工作自动化在这里得到了充分的体现，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
成果闪耀：自动化带来的效益飞跃
合思付款·银企直联·自动记账使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这是财务工作自动化带来的直接效益。
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天。高效的周转速度，让鸣鸣很忙集团在市场竞争中占据了优势。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
这一番话，充分体现了鸣鸣很忙集团对合思财务数智化解决方案的认可和肯定。财务工作自动化不仅提高了企业的运营效率，还为企业的发展提供了坚实的支持。
行动召唤：开启财务自动化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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