在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果，宛如在财务领域点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的关注。
动力源在采用合思方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，这一显著变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的人力成本。而且，该方案实现了多系统集成，让数据互通无阻，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的难题。特别是在出行信息整合方面，合思方案展现出了强大的优势，让出行相关的费用管理更加高效便捷。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望能够提升财务管理的效率和水平。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现出来。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。尤其是在出行信息整合方面，由于各系统之间缺乏有效的沟通，出行费用的统计和管理变得十分困难。
合思方案：精准把脉开良方
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向。在出行信息整合上，将出行相关的人员信息和订单数据进行整合，为后续的费用管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也提升了员工的使用体验。在出行信息整合中，这种模式让出行费用的报销变得更加轻松，员工只需专注于业务，无需为报销问题烦恼。
再者，合思系统的连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源的各个系统之间实现了无缝对接，数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供了有力的支持。在出行信息整合方面，系统的强大连接能力让出行相关的各个环节数据能够及时准确地汇总，方便企业进行统一管理。
成效显著：降本增效焕生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在出行时，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出行更加便捷。这种出行信息整合的方式，让员工能够更加清晰地了解出行费用的情况，提高了员工的满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在出行信息整合中，财务人员可以更加轻松地管理出行费用，提高了财务管理的效率。
在企业管理方面，合思方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出行信息整合方面，管理者可以实时了解企业的出行费用情况，合理安排出行计划，降低出行成本。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。特别是在出行信息整合方面，合思方案为动力源提供了有力的支持，让动力源能够更加高效地管理出行费用，提升了企业的整体运营效率。
未来展望：深化合作谱新篇
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动动力源财务数字化转型持续深入。在出行信息整合方面，合思将不断优化方案，为动力源提供更加完善的服务，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思致力于为企业提供最优质的服务，帮助企业提升财务管理水平，实现可持续发展。如果你也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
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