在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化管理方面,诸多痛点与挑战如影随形,严重影响着企业的运营效率和发展前景。
许多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源,先后自建费控、采购等多个系统,然而整体流程却变得异常复杂,系统之间壁垒高筑。数据分散且信息滞后,这不仅影响了财务制度的有效落地,还对业务运营决策造成了阻碍,不利于会计规范化的实现。
部分企业的报销流程繁琐至极,员工体验极差。李群自动化此前一直采用手工处理报销的方式,审批流程漫长,费用管理粗放,核算难度巨大。财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,报表分析严重滞后,极大地影响了会计规范化进程。
还有一些企业面临着费用管控难、预算执行不落地的问题。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重制约了会计规范化水平。
另外,企业在发票处理方面也存在诸多难题。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁发生,报销单据众多。人工线下处理不仅容易出错,还要识别发票真伪、防止电子发票重复报销,且费用类型多样,统一管控困难,对会计规范化形成了挑战。
合思:财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,推动会计规范化发展。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的会计规范化提供了坚实的保障。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的实力,使得合思能够为不同地区的企业提供优质的服务,促进会计规范化在更广泛的范围内实现。
合思拥有丰富的产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品线可以满足不同企业的多样化需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,从而推动会计规范化的发展。
合思的使命与愿景:让会计规范化触手可及
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代取得更好的发展,实现会计规范化的目标。
合思期望以先进的技术和创新的解决方案,打破企业财务数字化管理的困境,推动企业财务数字化转型。它为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务管理体验,让会计规范化不再是遥不可及的梦想,而是实实在在可以实现的目标。
合思产品功能概览:推动会计规范化的利器
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合思费控:高效审批的助推器
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它可以进行预算管控、费用审批、报销管理等,能有效提升审批效率、缩短报销周期、节约人员成本。动力源应用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,也为会计规范化提供了有力支持。 -
合思商城:便捷消费的新选择
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的消费模式,不仅提高了员工的满意度,也有利于会计规范化的实施。 -
合思BI:数据决策的指南针
合思BI可生成多维度的报表数据,实现实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。派克新材借助合思BI,多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,管理者能快速做出决策。这有助于企业更加科学地进行财务管理,推动会计规范化的进程。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,为会计规范化提供了可靠的保障。
合思产品亮点:铸就会计规范化的独特优势
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无需报销模式:数字化便利的典范
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的幸福感和使用体验,同时也为会计规范化提供了更高效的方式。 -
广泛连接能力:打破数据壁垒的钥匙
合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通和共享。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,提高了业务处理和数据统计效率,促进了会计规范化的发展。 -
AI技术OCR自动识别:报销效率的加速器
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材应用该技术后,报销效率大幅提升,为会计规范化提供了技术支持。 -
定制化解决方案:贴合企业需求的良方
合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务,能够更好地满足企业的个性化需求,推动会计规范化的实现。
合思产品优势:超越同行的会计规范化保障
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专业的研发与服务团队:技术创新的源泉
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发人员,能够不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。这种专业的团队和广泛的服务网络,为企业的会计规范化提供了坚实的技术和服务保障。 -
丰富的成功案例:实践验证的经验
合思已经服务了众多不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,积累了丰富的项目经验和成功案例。这些成功案例能够为不同企业提供可借鉴的解决方案和实施经验,帮助企业更快地实现会计规范化。 -
灵活的配置与扩展能力:适应企业变化的利器
合思产品具有灵活的配置和扩展能力,能够根据企业的发展和变化,快速调整和优化系统功能。可以根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行个性化配置,满足企业不断变化的需求,确保会计规范化始终与企业的发展相适应。 -
安全可靠的系统保障:数据安全的防线
合思注重系统的安全性和可靠性,采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业财务数据的安全。这为会计规范化提供了安全可靠的环境。
目标用户与应用场景:会计规范化的广泛适用
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。这些企业在使用合思产品后,都在不同程度上实现了会计规范化。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景。这些场景覆盖了企业财务管理的各个环节,能够满足企业在不同方面的需求,全面推动会计规范化的发展。
成功案例与客户评价:会计规范化的有力证明
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步推动会计规范化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价,希望继续合作取得新成功,为会计规范化奠定坚实基础。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助,不断深化会计规范化。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,全面促进了会计规范化。
总之,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力、丰富的成功案例和专业的服务团队,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。它帮助企业解决财务数字化管理中的各种痛点和难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展,有力地推动了会计规范化的进程。众多企业的成功实践已经证明了合思产品的卓越性能和显著价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用合思的产品和服务,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同开启企业会计规范化与发展的新篇章。
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