在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和数字化转型显得尤为重要。动力源作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，彻底打破了数据孤岛，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着辉煌的成就。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
在实际操作中，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需手动进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了合规风险。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。出行信息整合也成为了一个难题，各个系统之间的出行数据无法有效共享和整合，影响了企业的整体运营效率。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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数据同步：打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了信息壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。出行信息整合也在这个过程中得到了极大的改善，员工的出行信息能够在各个系统之间实现无缝对接和共享。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的“无需报销”理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提升了员工和财务人员的使用体验。出行信息整合在这个新的流程中更加顺畅，员工的出行消费信息能够自动与相关系统进行关联和处理。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让企业内部的各个系统能够实现数据的互联互通，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。出行信息整合也得益于这种强大的连接能力，不同系统之间的出行数据能够快速、准确地进行整合和分析。
成效显著：开启全新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，让企业在财务管理和运营效率方面实现了质的飞跃。
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效率提升：节省时间与成本
通过合思的解决方案，动力源的报销效率提升了300%，报销周期从4周缩短至1周以内，整整缩短了3周时间。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。出行信息整合也在这个过程中发挥了重要作用，员工的出行申请和报销流程更加便捷，减少了不必要的时间浪费。 -
合规费控：减轻财务压力
在合思解决方案的支持下，财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。出行信息整合使得财务人员能够更好地对员工的出行费用进行管控和分析，确保费用的合理性和合规性。 -
全程管控：助力高效决策
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，涵盖事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。出行信息整合为管理者提供了更全面的出行数据，有助于他们更好地进行预算规划和成本控制。
客户反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。出行信息整合也得到了动力源的肯定，它为企业的出行管理提供了更加高效、便捷的解决方案。
未来展望：深化合作共铸辉煌
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方有望进一步深化合作。结合动力源的发展需求，双方将不断优化和拓展解决方案，实现更大的降本增效和业务发展。
如果您的企业也想告别数据孤岛，提升财务数字化水平，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思与您携手，共同迈向更加美好的未来！出行信息整合将在合思的解决方案中为您的企业带来更多的便利和优势，帮助您提升企业的整体运营效率。
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