在当前消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的大环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的关键途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等问题接踵而至，企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售企业在困境中提供了有效的财务数智化解决方案，助力财务工作自动化。
连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式让员工体验较差。
门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务工作效率，制约了企业的进一步发展。
合思量身定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了一系列针对性的解决方案，推动财务工作自动化。
– 差旅无需报销：成本收缩合规先行
合思的无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标和差标能够自动校验，确保员工的差旅费用符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，同时差旅补贴能够自动计算，统一对账和统一结算，在线开票和多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。
– 发票统一管理：高效收票核票
合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，能够自动验真查重，大大提高了发票审核和回收的效率。
– 自动化精细核算：车补精准计算
合思还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补计算的准确性和合规性。
– 银企直联自动记账：采购流程精细化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，进一步提高了财务工作自动化水平。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，进一步提升了财务工作自动化程度。
– 释放员工精力：专注业务发展
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
– 高周转率：业务快速运转
鸣鸣很忙在合思的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，这些能力也决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
– 成本降低：提升企业效益
采购成本同比降低30%，这是合思解决方案带来的又一显著成果。财务工作自动化使得企业的采购流程更加高效，减少了不必要的成本支出，提高了企业的经济效益。
– 高度自动化：缩短结账周期
合思帮助鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，凭证自动生成，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
合思引领连锁零售财务新趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，推动财务工作自动化。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有丰富的经验和强大的服务能力，可随时为连锁零售企业提供支持。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，实现财务工作自动化，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思带来的财务变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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