在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理和业务运营效率至关重要。云海肴，作为一家在餐饮行业颇具影响力的企业，在口罩事件期间与合思达成合作。此次合作犹如一场及时雨，大幅优化了云海肴的财务管理和业务运营，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，显著提升了门店生产力。同时，借助合思的票据管理方案，云海肴实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本，每年节省超过30万元。下面，就让我们深入了解这一成功合作案例。
云海肴：繁华背后的财务挑战
云海肴是一家拥有广泛业务布局的餐饮企业。其海外门店数量达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数多达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数高达65000份以上，发票数超过26000张，回单数达13000份以上，单据量超过18000份。
然而，在业务蓬勃发展的背后，云海肴面临着诸多财务管理挑战。首先是纸质档案打印成本高的问题。由于多地设有直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。
其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。这不仅造成了资源的浪费，还为企业的财务管理带来了潜在的隐患。
最后，纸质档案资料查找困难也是一个亟待解决的问题。海量的资料需要人工进行查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源，影响了企业的工作效率。
合思方案：财务数字化的破局之钥
在口罩事件期间，餐饮行业受到了严重的冲击。为了破局，云海肴进入新零售行业，而引入合思的票据管理方案实现财务数字化成为了必然之举。
合思落地的财务数字化方案，极大地提高了总部和门店业财融合效率，提升幅度高达80%。通过合思的票据管理方案，云海肴在财务管理上实现了质的飞跃。
合思的档案系统架构为云海肴的财务管理优化提供了有力支持。员工反馈，使用合思的票据管理方案后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
显著成效：降本增效的财务奇迹
云海肴采用合思的票据管理方案后，取得了显著的成效与成果。
在降本方面，实现了看得见的成效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措有效降低了企业的打印成本。
在增效方面，财务档案利用变得更加便捷。合思的票据管理方案具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。系统内对档案数据进行可视化管理，让一切一目了然。
通过使用合思的票据管理方案，云海肴的业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本，每年达30万元。同时，财务提效高达90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，大大提高了工作效率。
CFO反馈：合作价值的有力见证
云海肴CFO表示，使用合思的票据管理方案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了合思票据管理方案的价值和优势。
未来展望：携手共创数智化新辉煌
随着电子凭证数字化转型的加快，云海肴与合思有望在更多领域展开合作。双方将进一步推动云海肴的财务数智化进程，实现更高效的管理和运营。
合思的票据管理方案将继续发挥其优势，为云海肴提供更加全面、高效的财务管理支持。相信在双方的共同努力下，云海肴将在财务数智化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业如云海肴实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务管理挑战，不妨选择合思的票据管理方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
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