在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设急需加速推进。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的当下，企业不同岗位的人员都面临着各自的档案管理困境。企业高管被纸质档案管理的巨大成本和占地问题所困扰，档案数据难以分析利用，如同捧着一座“数据大山”却无从下手。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理、匹配核对工作压得喘不过气。业务人员在报销纸质票据时，也因流程繁琐而浪费大量时间。
这些问题不仅带来了高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，浪费企业资源；还伴随着高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，导致内部协作滞后；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏，使财税管理效率低下。
不过，国家政策为企业带来了转机。明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它的出现具有重要的及时性和必要性，为企业解决档案管理难题提供了有力的支持，实现自动化流程管理。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案拥有强大的技术实力，具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。在自动化流程管理方面，它以其专业的定位和全面的服务，为企业档案管理带来了新的变革。
核心功能：自动化流程管理的利器
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多场景解决方案，满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个“万能钥匙”，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业档案管理更加高效，实现自动化流程管理。 -
智能采集，多源数据轻松汇聚
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据处理，内部通过EAI插件、API接口等多种方式采集数据，支持多源采集。包括自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，也支持手动采集和自主补录。这种多源采集的方式，能够确保企业各类数据及时、准确地汇聚到平台，为后续的自动化流程管理奠定基础。 -
智能制档，大幅减少人工匹配
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统和类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷。这一功能极大地提高了档案制作的效率，让企业在档案管理中实现自动化流程管理。 -
精细管理，权限与目录灵活配置
档案管理功能方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持扩展性。这种精细的管理方式，让企业能够根据自身需求灵活配置档案管理流程，实现自动化流程管理。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
传统档案管理方式存在诸多弊端，而合思档案在自动化流程管理方面展现出了巨大的优势。
传统档案管理有着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。合思档案则能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。在数据处理和利用上，传统档案管理效率低下，难以有效整合和分析档案数据。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，实现自动化流程管理。
传统档案管理在档案组装和关联方面依赖人工，工作量大且易出错。合思档案通过可视化的规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照业务规则将零散档案数据进行关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。传统档案调阅受物理空间和时间限制，查询不便。合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，实现自动化流程管理。
应用案例：真实效果见证价值
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，在自动化流程管理方面取得了显著成效。 -
重型装备制造商：标准化落地与成本节约
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，实现了自动化流程管理带来的效益提升。 -
某企业：打破数据孤岛与全生命周期管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在自动化流程管理方面实现了质的飞跃。 -
民办教育集团：简化流程与提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多痛点。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理确保电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现了自动化流程管理在教育行业的成功应用。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
它不断创新和完善自身功能，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求。随着数电票的全面覆盖和企业数字化进程的加速，合思档案将凭借其广泛连接的能力、强大的自动化功能和合规性管理，帮助企业实现全面数字化，提升企业的核心竞争力。
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