在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润也遭遇了一定程度的下滑。此时，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
企业在发展过程中，既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就迫切需要科学的解决方案。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了破局之法。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思差旅管控全景方案：全流程精细护航
合思为解决企业差旅管控痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的核心理念是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。其解决方案从全流程、全场景、全员参与的角度出发，对企业差旅成本进行精细化管控。它不仅关注差旅成本的降低，更注重提升员工的差旅体验和组织运营效率，实现企业“省”与“赚”的平衡。
通过数智化手段，合思将差旅管理前置，深入到每一个有节省空间的环节，实现差旅活动的无感管控。在这个过程中，实时数据监控发挥着关键作用，它能够让企业随时了解差旅成本的支出情况，及时调整策略，确保差旅成本始终处于可控范围。
智能管控与数据挖掘：差旅管理的智慧引擎
合思解决方案的核心功能与优势显著，其中智能管控和数据价值挖掘是两大亮点。
在智能控制方面，合思平台采用了灵活的差标调整策略，避免了“一刀切”的差标管控方式。它能够根据不同季节和市场价格的变化，实时调整差旅标准。例如，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种实时数据监控下的灵活调整，让企业既能满足员工需求，又能有效节约成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时数据监控能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，系统会及时发出预警。这不仅有效帮助企业控制成本，还能识别潜在风险，为企业的差旅管理保驾护航。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，大大提升了员工体验和企业管控效率。在这个过程中，实时数据监控为AI助手提供了精准的数据支持，使其能够做出更合理的决策。
合思的解决方案实现了线上+线下、国内+国外的全场景覆盖。线上可实现商旅线上订购、差旅申请等功能，线下有易商卡线下消费解决方案。它整合了全球优质资源，覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，多语言版本满足海外员工自助下单需求。通过实时数据监控，企业可以对全场景的差旅活动进行全面管理，确保每一笔费用都合理、合规。
多元场景应用：合思方案的实战验证
合思的解决方案在不同场景下都有出色的应用案例，充分展示了其实际效果。
-
下沉市场：精准管控压缩成本
在下沉市场场景中，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过实时数据监控，企业能够及时了解每个区县的差旅成本支出情况，根据实际情况进行调整。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效压缩了差旅成本。 -
出海业务：整合资源提升效率
对于出海业务场景，出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票的低价，支持舱位、提前预订等多维度管控；签约全球200万+酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，提供企业自有协议的线上托管服务；提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。通过实时数据监控，企业可以对海外差旅活动进行全面管理，有效解决国际差旅管理难题，提升员工的出差体验和企业的管控效率。 -
线下管控：消除消费“盲区”
在解决线下差旅费用管控难题方面，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。实时数据监控能够让企业随时了解员工的线下消费情况，确保费用的合理性和合规性。某企业使用合思易商卡后，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
数电票时代：档案管理革新
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，传统纸质档案管理方式增加了存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过实时数据监控，企业可以对会计凭证进行实时管理，及时发现问题并进行处理。某企业应用合思电子会计档案管理系统后，降低了70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
携手合思：开启差旅管控新征程
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅可以优化成本结构，更能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务支持。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决企业差旅管控难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启差旅管控新征程，挖掘更多净利润！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/23690.html
