合思助力企业财务数字化转型,实现财务与税务合规

合思助力企业财务数字化转型,实现财务与税务合规
在当今数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的经营环境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必然选择。然而,企业在财务数字化转型和业财融合过程中,面临着诸多行业痛点,影响着企业的降本增效和合规经营。

一些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,导致数据难以整合。例如,动力源就遇到了这样的问题,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。同时,传统的手工报销模式和财务核算方式也已无法满足企业的需求。像动力源员工报销周期普遍长达4周,会计工作量大;派克新材业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单效率低下。另外,企业在费用管控方面也存在诸多问题,费用类型复杂、报销模式多样、组织架构繁琐、预算执行难等,导致企业经营成本增加,财务风险提高。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大;泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业实现财务与税务合规。

合思全维赋能:一站式财务数智化解决方案

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足不同企业的需求。

合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据、业务数据和财务数据的实时共享和交互。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

此外,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现财务的精细化管理和自动化处理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控合同的付款和回票进度,提高发票识别效率,自动生成财务凭证,减少人工操作和错误。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;派克新材通过发票自动验真、查重,凭证自动生成,提高了财务工作效率。

合思还能根据企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身定制财务数字化方案。针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题,合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保企业财务与税务合规。

核心功能闪耀:铸就卓越财务体验

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了极大的便利。

无需报销是合思的一大特色功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此功能后,员工报销体验大幅提升,财务工作效率显著提高,有力保障了财务与税务合规。

合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,确保财务与税务合规。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助此功能,员工报销效率提升90%,为财务与税务合规提供了技术支持。

费用标准智能管控可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过多种差旅标准智能管控,实现报销效率提升80%,有效规范了企业费用支出,促进财务与税务合规。

多维收益凸显:合思方案价值尽显

企业使用合思的解决方案能获得多方面的用户收益,实现财务与税务合规的同时,提升企业的综合竞争力。

在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为企业节省了大量的时间和人力成本,保障了财务与税务合规的高效执行。

成本降低也是显著的收益之一。通过预算管控、费用标准控制和合规管理,合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,降低了差旅成本,实现了企业资源的优化配置,符合财务与税务合规要求。

在合规经营方面,合思能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业的财务合规性。汉威科技集团通过发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝发票风险;斯利安药业通过业财口径统一,精准定位异常数据,加强费用管控,确保企业在财务与税务方面的合规运营。

合思还能为企业提供决策支持。企业可以实时了解经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。各企业通过合思BI数据分析报表,为管理层提供决策依据,实现业财融合,保障了企业在财务与税务合规基础上的科学决策。

典型场景覆盖:合思方案广泛应用

合思的解决方案适用于多个典型场景,满足企业不同的业务需求,保障财务与税务合规。

在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行商旅预订,免垫资、免开票,消费受差标管控,实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业的员工在因公出差时,可享受便捷的商旅服务,简化了报销流程,提高了出行效率,确保了费用支出的合规性。

销售费用管理场景下,合思对销售费用进行预算管控、费用标准控制和报销流程优化,提高销售费用的使用效率。派克新材、医百科技等企业通过合思费控系统,实现了销售费用的精细化管理,避免了费用的浪费和违规支出,保障了财务与税务合规。

对公付款场景中,合思规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,实现对公付款的自动化和合规化。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合同管理台账,加强对公业务管控,确保了资金的安全和合规使用。

预算管控场景方面,合思实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时掌握预算执行情况,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过预算管控功能,确保了预算的严格执行,为企业的财务与税务合规提供了有力保障。

多行业案例见证:合思实力有目共睹

合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效,众多企业通过使用合思的方案实现了财务与税务合规,提升了企业的竞争力。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一案例充分展示了合思方案在制造业企业中的高效应用,保障了企业的财务与税务合规。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的方案帮助泽璟制药有效管理了学术会议费用,确保了财务与税务合规。

软件互联网行业的医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技通过合思的方案实现了业务与财务的高效协同,保障了财务与税务合规。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。百胜软件通过合思方案优化了财务管理流程,确保了财务与税务合规。

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为众多企业提供了成功的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务,提升财务管理水平,增强企业的核心竞争力,实现财务与税务合规,在市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思合作,免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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