在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，彻底改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，助力企业解决电子凭证管理难题，推动财务数字化转型，为企业的出差财务合规管理提供了有力支持。
零食巨头的财务困局
某知名国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。这样庞大而复杂的业务体系，使得管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在出差财务合规管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值，无法为企业的决策提供有力支持。
在事前事中管控方面，该品牌存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在出差财务合规管理上陷入了困境。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。
合思定制化破局方案
面对该零食品牌在出差财务合规管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
员工在出差时，可先进行差旅申请和业务审批。审批通过后，员工可以在合思商城订购相关服务，也可以通过TMC订购。之后，会有相应的对账单，方便财务进行核对。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思有着独特的优势。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，为L3级无需报销录入发票等档案。同时，该解决方案还具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的出差体验。同屏比价功能可以让企业在消费时选择更合适的方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。此外，还能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了出差财务合规管理的数字化和智能化。
显著成效见证实力
该零食品牌使用合思的解决方案后，在出差财务合规管理方面取得了显著的成果。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的安全性和可靠性，为出差财务合规管理提供了坚实的保障。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领未来之路
合思凭借其先进的财务收支管理平台和解决方案，在推动企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它帮助企业解决电子凭证管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的出差财务合规管理提供了全方位的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力、专业的客户成功团队、丰富的培训资源等优势，能够为企业提供全方位的服务保障。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。出差财务合规管理是企业财务管理的重要环节，关系到企业的成本控制和合规运营。合思作为行业的领先者，能够帮助企业在这一领域取得更好的成绩。
如果您的企业也想在出差财务合规管理方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，体验其带来的便捷与高效，让有限更有效。
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