合思助力企业财务数字化转型,守护企业财务安全

合思助力企业财务数字化转型,守护企业财务安全
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,守护企业财务安全。合思凭借先进的技术和丰富的经验,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。

市场风云:企业财务数字化转型刻不容缓

随着数字化时代的飞速发展,企业面临的市场竞争日益激烈。在当前经济环境下,企业想要提升自身竞争力,实现降本增效,财务数字化转型势在必行。

税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这促使企业必须加快财务数字化转型的步伐,以确保企业财务安全。

疫情的影响使得企业远程办公需求大幅增加,传统的手工报销和财务管理模式已经难以满足企业的运营需求。财务数字化转型迫在眉睫,只有这样才能保障企业在特殊时期的正常运转,守护企业财务安全。

企业业务的快速发展和扩张,导致财务数据量急剧增加。传统的财务管理方式难以对海量的财务数据进行有效分析和利用,这严重影响了企业的决策效率和准确性。为了在复杂多变的市场环境中做出明智的决策,企业必须进行财务数字化转型,保障企业财务安全。

痛点剖析:转型之路荆棘满布

  1. 系统整合难题
    大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在高壁垒,操作体验差,数据分散且信息滞后。这不仅增加了企业的管理成本,还对企业财务安全构成了威胁。
  2. 预算管控困境
    许多企业存在预算管控难落地,费用支出不透明的问题。预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。管理层无法实时掌握费用情况,也就无法为决策提供准确的数据依据,企业财务安全面临风险。
  3. 报销效率低下
    报销流程长、审批慢、效率低下是企业普遍面临的问题。员工手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。这不仅影响了员工的工作积极性,也不利于企业财务安全的保障。
  4. 发票处理艰难
    发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间。而且,容易出现假票、错票、重票等情况,给企业财务安全带来了潜在风险。

策略出击:合思综合性解决方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全力保障企业财务安全。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通和业务流程的无缝对接。这不仅提高了企业的运营效率和管理水平,也为企业财务安全提供了坚实的技术支撑。

合思提供灵活的费用管控方案,根据企业的不同需求和业务场景,定制化设置费用标准和预算管控规则,实现费用的精细化管理。这有助于企业合理控制成本,保障企业财务安全。

借助先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思提高了财务工作的自动化和智能化水平,减轻了财务人员的工作负担,同时也降低了人为错误带来的财务风险,守护企业财务安全。

核心探秘:合思解决方案模块功能解析

  1. 合思费控
    合思费控实现了费用的全流程管理,包括申请、审批、报销、支付等环节。支持多端报销,审批流程透明化、线上化,可实时监控费用情况,严格控制费用支出。在多个企业案例中,员工报销周期大幅缩短,财务核算效率显著提升,有力地保障了企业财务安全。
  2. 合思商城
    合思商城聚合了大量供应商资源,提供海量商品和服务的预订。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规,从消费源头保障企业财务安全。
  3. 合思BI
    合思BI提供多维度的报表数据分析功能,帮助企业实时了解财务状况和经营数据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况,为管理层提供决策依据,助力企业财务安全管理。
  4. 系统集成模块
    系统集成模块具有广泛的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。打破数据壁垒,提高业务处理和数据统计效率,保障企业财务数据的准确性和及时性,守护企业财务安全。

优势凸显:合思解决方案脱颖而出

  1. 技术优势
    合思拥有先进的技术团队和强大的研发能力,不断投入研发。采用先进的技术手段,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的高效流转和系统的深度集成,为企业财务安全提供了先进的技术保障。
  2. 服务优势
    秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务和支持。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,确保项目的顺利上线和稳定运行,为企业财务安全保驾护航。
  3. 经验优势
    合思成立多年来,已经为众多企业提供了财务数字化解决方案,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业、不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型,保障企业财务安全。
  4. 产品优势
    合思的产品具有功能强大、操作简便、灵活性高的特点,能够满足企业多样化的需求。例如,合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,且员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,有效降低了发票管理风险,守护企业财务安全。

案例见证:合思解决方案成效显著

  1. 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有力地保障了企业财务安全。
  2. 汉威科技
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,守护企业财务安全。
  3. 派克新材
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,保障了企业财务安全。
  4. 江西中机
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,确保了企业财务安全。

服务护航:合思全方位服务体系保障

  1. 售前服务
    合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议和方案演示,帮助企业评估方案的可行性和效益,从源头保障企业财务安全。
  2. 售中服务
    在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和技术团队,全程跟进项目,确保项目的顺利上线。项目经理会有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,为企业财务安全的实现提供保障。
  3. 售后服务
    合思提供7×24小时的技术支持和服务,及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。同时,还会为企业提供培训和咨询服务,帮助企业更好地使用和管理系统,持续守护企业财务安全。
  4. 持续优化服务
    合思会根据企业的使用反馈和业务发展需求,不断对解决方案进行优化和升级,为企业提供更好的产品和服务,助力企业持续提升财务数字化管理水平,保障企业财务安全。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思在财务数字化领域不断探索和创新,通过提供先进的解决方案和优质的服务,帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率,有力地保障了企业财务安全。

合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,实现费用的精细化管理、流程的优化和效率的提升,为企业带来显著的经济效益和管理效益,全方位守护企业财务安全。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升技术水平和服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功,持续保障企业财务安全。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您也想提升企业财务数字化管理水平,保障企业财务安全,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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