在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，凭借合思档案实现了档案数据的智能化管理，在财务资料保管领域取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，且档案合规性达到100%。这些显著的成果，不仅提升了企业的工作效率和准确性，更为其他企业的数字化转型提供了宝贵的借鉴。
金牌橱柜：辉煌背后的财务资料保管挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一路砥砺前行，发展成为拥有国家认定厨房工业设计中心、荣获国家认定“智能制造示范企业”称号的行业佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务资料保管环节却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中，数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印档案资料，进行繁琐的手工匹配、组装、装订和上架操作，不仅耗费大量人力和时间，还容易出现错误，影响工作效率和准确性。
在保管环节，财务档案需临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理。这一过程涉及多个部门和环节，增加了管理的复杂性和难度。
在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖传统的纸质档案管理方式。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，且难以满足企业快速发展对档案信息高效利用的需求。
合思档案：量身定制的财务资料保管解决方案
面对金牌橱柜在财务资料保管方面的困境，合思档案提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业实现数字化转型。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，使档案数据更加有序、易于管理和利用。通过统一存储，企业可以避免数据重复存储和管理，提高数据的一致性和准确性，为财务资料保管提供了坚实的基础。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务决策时，可以更加全面、准确地了解业务情况，为企业的发展提供有力的支持。同时，完整的业务证据链也有助于企业加强内部控制，防范财务风险。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需档案，查阅便捷高效。这大大节省了档案查询的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，还提高了数据的安全性和可靠性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
成效显著：财务资料保管变革带来的多重收益
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效和成果，在财务资料保管领域引发了一场深刻的变革。
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效率提升：档案整理与查询不再繁琐
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员在整理档案时可以节省大量时间和精力，将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少80%，使得企业在需要查阅档案时能够迅速获取所需信息，为企业的决策提供了及时、准确的支持。 -
成本控制：节省真金白银
预估每年节省总体成本30万以上，这一数字直观地体现了合思档案在成本控制方面的显著成效。通过统一存储、无纸化管理等措施，企业减少了纸质档案的印刷、存储和管理成本，降低了人力成本，实现了降本增效的目标。 -
合规保障：确保档案管理规范
档案合规性达到100%，这是合思档案解决方案的重要成果之一。在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法规和标准。合思档案通过建立完善的档案管理制度和流程，确保了档案的完整性、准确性和安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。
员工反馈：工作体验全面升级
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈内容，但可以推测，通过多系统数据互联实现档案数据智能化管理后，员工在工作效率和准确性方面会有积极的感受。在过去，繁琐的档案整理和查询工作让员工疲惫不堪，而现在，合思档案的高效解决方案让员工从繁重的工作中解脱出来，工作变得更加轻松、愉快。员工可以将更多的时间和精力投入到业务创新和价值创造中，为企业的发展贡献更多的力量。
未来展望：携手合思，共赴财务数智化新征程
基于目前成功的数字化转型案例，金牌橱柜与合思未来可能会在更多领域开展合作，进一步深化财务数智化，探索更多提升企业效益的途径。随着企业的不断发展和市场环境的变化，财务数智化将成为企业提升竞争力的核心要素。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为金牌橱柜提供更加全面、深入的解决方案。双方的合作将不仅局限于财务资料保管领域，还可能拓展到财务管理的各个环节，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：借鉴金牌橱柜，选择合思开启财务数智化之旅
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，已经帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想实现财务数智化转型，提升财务资料保管的效率和准确性，不妨借鉴金牌橱柜的成功案例，选择合思。合思将为你提供量身定制的解决方案，助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，点击免费试用，开启属于你的财务数智化之旅！
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