在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
随着企业的不断发展,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间存在高壁垒,操作体验不佳,数据分散且滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,严重影响了工作效率和会计规范化水平。
集团型公司同样面临着成本增效和预算管控等难题。像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,这对会计规范化管理提出了严峻挑战。
高端制造企业也存在业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。以派克新材为例,新员工不了解差旅流程标准,超标情况常有发生,导致差旅成本居高不下。手工填写报销单难以规范,审批周期长,发票核验工作繁重,支付合同数据统计复杂且时效性低,这些都不利于会计规范化的实现。
此外,企业在数字化转型中还存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。如亿嘉和,企业微信 OA、用友 ERP 等软件独立运转,形成了信息孤岛,费控标准难以匹配业务需求。员工移动端报销信息填写不便,财务审核单据、凭证和整理归档耗时较长,影响了会计工作的规范化和效率。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,推动会计规范化进程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,同时也促进了会计规范化的提升。
使命愿景:驱动企业财务新变革
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,这是合思的使命所在。
以客户为中心,合思为客户提供全方位、高效、便捷的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。通过广泛连接的生态和创新的模式,合思打破系统壁垒,实现数据互通,为企业提供更精准的财务决策依据,推动会计规范化的深入发展。
合思的愿景是推动企业财务数字化转型,引领财务行业的发展趋势,为企业创造更大的价值。在这个过程中,合思将持续助力企业实现会计规范化,让企业的财务管理更加科学、高效。
功能模块:构建全面财务管理体系
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它可以进行预算管控、费用报销、审批流程管理等,有效提升员工报销效率,减轻财务工作量。动力源通过合思费控与 HR 系统、BPM 系统同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,极大地促进了会计规范化。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式简化了报销流程,提高了财务管理的准确性和规范性。
合思 BI 提供数据分析报表,可实时查看企业经营数据,支持多维度分析,为管理者提供决策依据。泽璟制药通过合思 BI 实时监测市场活动成本支出情况,对各项费用进行有效管控,有助于企业在会计核算和管理上更加规范。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够更好地协同工作,促进会计信息的准确传递和规范化处理。
功能亮点:凸显创新独特优势
无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,实现消费即合规。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,为会计规范化提供了有力保障。
智能识别采用 AI 技术 OCR 自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,有助于会计数据的准确录入和规范化管理。
多系统集成广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业内部管理效率。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,促进了会计信息在不同系统之间的流畅传递和规范处理。
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了企业的费用支出在预算范围内,符合会计规范化的要求。
产品优势:铸就可靠财务伙伴
技术实力方面,合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保障产品的技术领先性和稳定性。这使得合思的产品能够适应不断变化的市场需求,为企业的会计规范化管理提供可靠的技术支持。
服务网络上,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是企业遇到技术问题还是需要进行系统升级,都能得到合思的快速响应和专业服务,有助于企业保持会计规范化的管理水平。
成功案例丰富,众多专精特新企业选择合思,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思产品后都取得了显著的成效,证明了产品的可靠性和有效性。它们的成功经验为其他企业提供了借鉴,也进一步证明了合思产品在推动会计规范化方面的能力。
定制化能力上,合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保会计信息的准确和规范。
目标用户与应用场景:广泛适用全面覆盖
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业。动力源是电源行业企业,汉威科技是气体传感器及仪表制造和物联网解决方案提供商,派克新材是金属锻件研发生产企业。不同行业的企业都能通过合思产品实现会计规范化管理。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。江西中机在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景应用合思产品,实现了报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,有力地促进了会计规范化。
成功案例与客户评价:见证卓越成效
动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思产品在推动会计规范化方面的卓越成效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这也证明了合思产品对会计规范化的积极作用。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”进一步说明了合思产品对会计规范化的重要意义。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,有力地促进了会计规范化。
综上所述,合思凭借其专业的技术实力、广泛的服务网络、丰富的成功案例和定制化能力,为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了会计规范化。众多专精特新企业的成功实践证明,合思产品能够有效提升企业的财务管理水平和核心竞争力,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,创造更大的价值。现在就可以免费试用合思产品,开启会计规范化和财务数字化的新篇章。
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