在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,既面临着诸多挑战,也迎来了前所未有的机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、在市场浪潮中稳健前行的关键所在。然而,不少企业在财务数字化的征程中遭遇了重重难题。系统集成困难如同错综复杂的迷宫,让企业难以找到顺畅的出路;数据孤岛则像一道道无形的屏障,阻碍了信息的流通与共享;费用管控难更是如同一团乱麻,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,宛如一位经验丰富的领航员,为企业的财务数字化转型指引方向。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于帮助企业解决财务数字化转型中的难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务安全保驾护航。
合思产品全景扫描
合思作为财务数智化领域的佼佼者,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业日常的费用报销,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供精准、高效的服务。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为合思的持续创新和发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术的进步和产品的升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,有效保障了企业财务安全。
核心产品技术探秘
员工在使用合思费控时,操作更加便捷。采集后的电子化发票更易保存和查询,就像拥有了一个智能的发票管家,能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,为企业的财务安全筑牢了第一道防线。
- 合思商城:差旅消费新体验
合思商城为企业的差旅消费带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,企业可以像在超市购物一样,轻松比较不同供应商的价格,节省成本。同时,合思商城可按照职级管控预定标准,确保企业的差旅费用合理支出。
员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如,员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,由于合规性费控规则已前置,因此员工预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,也让企业的费用管控更加精准,保障了企业财务安全。
- 合思BI数据分析报表:决策的智慧之眼
合思BI数据分析报表高效透明,如同企业管理层的智慧之眼。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者提供了有力的数据支撑,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为企业财务安全提供了科学的决策依据。
- 合思系统集成:打破数据孤岛
合思的系统集成能力强大,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的各个系统就像一个有机的整体,信息流通更加顺畅,提高了企业的运营效率,也保障了企业财务安全。
合思与传统方案较量
传统财务解决方案就像一辆老旧的马车,在现代数字化的道路上显得力不从心。它存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的财务数字化解决方案则像一辆高速行驶的汽车,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本,有效保障了企业财务安全。
在费用管控方面,传统财务解决方案预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
比如,某科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。这让企业的费用支出更加合理,避免了不必要的浪费,保障了企业财务安全。
在发票处理方面,传统财务解决方案工作量大,财务人员需要手动进行发票验真、查重、认证、审计等流程,效率低下。而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,减轻财务人员的工作压力。
例如,某食品企业使用合思产品后,财务人员再也不用审员工的发票,也不需要验证发票的真伪,省下来的时间可以做其他价值更高的工作。这不仅提高了财务人员的工作效率,还降低了发票处理过程中的风险,保障了企业财务安全。
在数据安全方面,传统财务解决方案存在隐患。而合思具有较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。
例如,某企业的合思费控系统具有网络监督和管理能力,保障了企业数据的安全可靠。这让企业的数据更加安全,避免了数据泄露带来的风险,保障了企业财务安全。
多行业应用见证实力
- 动力源:复杂业务的数字化突围
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的解决方案为动力源的财务安全提供了有力保障。
- 汉威科技集团:高效管控的典范
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升效率、规范流程、加强费控。合思的解决方案让汉威科技集团的财务安全得到了有效保障。
- 派克新材:效率提升的奇迹
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”合思的解决方案为派克新材的财务安全保驾护航。
- 亿嘉和科技:全流程自动化的先锋
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。
员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思的解决方案为亿嘉和科技的财务安全提供了全方位的保障。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,全方位保障了企业财务安全。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,持续保障企业财务安全。
选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效,让企业财务安全更有保障。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/23714.html