基于云的财务平台:助力企业财务数字化转型

基于云的财务平台:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着变幻莫测的市场环境和日趋白热化的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,在效率、合规性和数据洞察等方面千疮百孔,急需先进的解决方案来进行全面革新。

随着企业业务的持续拓展与日益复杂,传统的财务报销、预算管控、费用核算等工作宛如陷入泥沼,效率低下、流程繁琐、数据分散等问题层出不穷,严重拖累了企业的运营效率和决策质量。例如,北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型之初,自建多个系统,却如同搭建了一座彼此孤立的迷宫,整体流程复杂,系统壁垒高耸,员工报销周期漫长,财务制度如同空中楼阁,难以落地实施。

企业在发展的征程中,还面临着成本控制、合规经营和精细化管理的重重压力。赛傲生物便是典型的例子,此前其采购、支付、报销等环节各自为政,犹如一盘散沙,费用管控难度极大,财务风险如高悬的达摩克利斯之剑,财务基础工作量繁重,极大地影响了企业的财务管理效率和效益。

市场竞争的激烈程度不断升级,要求企业具备快速响应市场变化的能力,做出精准的决策。然而,传统的财务管理模式却如同蒙住双眼的行者,无法及时提供准确、全面的财务数据,导致企业决策缺乏坚实的依据,难以适应市场的风云变幻。汉威科技集团作为集团性公司,预算与业务相互脱节,事后管控犹如亡羊补牢,常常出现超标情况,增加了公司的经营成本,管理者如同在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。

此外,随着税收征管数字化、智能化的大步推进,企业财税合规的监管之网越收越紧,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。青岛海威茨仪表有限公司在电子发票管理方面,发票验真只能依靠人工逐张核对,工作量如同一座大山,且存在合规风险,犹如在悬崖边缘行走。

科技赋能:合思打造财务数字化解决方案

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一位技艺精湛的工匠,为企业精心打造了全方位的基于云的财务平台解决方案,助力企业解决财务管理中的重重痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个庞大而高效的财务服务体系。通过合思费控系统,企业可以实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的溪流,实现实时互通和共享。合思的解决方案就像一个万能工具箱,涵盖了预算管控、费用报销、对公付款、发票管理、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业不同场景下的财务管理需求。

合思深知企业的需求千差万别,因此注重与企业现有系统的深度集成。它能够无缝对接企业的HR系统、OA系统等,实现数据的自动同步和流转,避免了信息的重复录入和人工操作带来的错误。在与动力源的合作中,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了强大的支持。同时,合思还根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,帮助企业实现个性化的财务管理目标。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

功能全景:基于云的财务平台的强大能力

合思的基于云的财务平台具有丰富多样的功能,宛如一座功能齐全的财务大厦,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

费控报销功能支持多种报销场景,如个人报销、商旅出行、对公付款等,实现了报销流程的线上化、自动化和智能化。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,审批流程透明化,就像给报销流程装上了高速列车的引擎,大大提高了报销效率。在与中亦科技的合作中,合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后,员工差旅出行实现了“出差不用垫付,公司统一结算”,报销效率大幅提升,员工从此告别了繁琐的报销流程。

预算管控功能可以实现跨系统预算管理,将预算与业务紧密结合,实现事前、事中、事后的全程管控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止费用超支。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让预算不再是一纸空文。

发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的问题。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率,减轻了财务人员的工作负担,让发票管理变得轻松简单。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务核算效率。派克新材通过合思的自动生成凭证功能,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,核算效率提升6倍,让财务核算工作变得高效快捷。

核心亮点:基于云的财务平台的独特魅力

合思的基于云的财务平台具有无需报销、广泛连接、多维管控、智能分析等核心亮点,为企业带来了前所未有的财务管理体验。

无需报销是合思产品的一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源的应用中,员工真正感受到了数字化便利,幸福感如同绽放的花朵般提升。

广泛连接能力是合思的核心优势之一,能够与企业的HR系统、OA系统等进行无缝集成,实现数据的实时互通和共享。通过系统集成,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在与李群自动化的合作中,通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和相关系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。

多维管控功能可以实现对费用的精细化管理,从多个维度对费用进行实时监控和分析,有效防止费用失控。在与可孚医疗的合作中,通过费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控,让费用管理变得井井有条。

智能分析功能可以为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时了解企业的经营状况和财务状况,做出准确的决策。合思BI数据分析报表可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让决策变得更加科学合理。

价值彰显:基于云的财务平台的显著成效

合思的基于云的财务平台为企业带来了显著的价值,在提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等方面发挥了巨大的作用。

在提高效率方面,合思的解决方案可以大幅缩短员工报销周期,提高财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理工作如同装上了加速器。

在降低成本方面,通过费用管控和预算管理,企业可以有效控制费用支出,降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城预订机票等,有效降低了差旅成本,为企业节省了大量的资金。

在加强管控方面,合思的解决方案可以实现对费用的全程管控,实时监控预算执行进度,有效防止费用超支和违规行为。斯利安药业通过合思费控系统,实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,让企业的费用管控更加严格有效。

在提升合规性方面,合思的发票管理和自动生成凭证功能可以有效杜绝假票、错票、重票的问题,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,提高企业的财税合规性。江西中机通过合思的解决方案,实现了发票的自动验真、查重,凭证自动生成,提高了财务工作的合规性,让企业远离财税风险。

场景适配:基于云的财务平台的广泛应用

合思的基于云的财务平台适用于多种行业和企业类型,涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多个典型使用场景。

在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统随时随地提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,审批流程透明化,大大提高了报销效率。在与亿嘉和科技的合作中,员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,真正实现“无需报销”,让员工的报销变得轻松自在。

在商旅出行场景中,合思商城可以为员工提供一站式的商旅预订服务,聚合多个商旅平台的价格,实现同屏比价,员工无需垫资,消费即合规。在与尚品食品的合作中,员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规,大大提高了员工的出差效率,让商旅出行变得更加便捷。

在对公付款场景中,合思的合同管理台账可以规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。汉威科技集团通过合思的合同管理台账,有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题,让对公付款管理更加规范有序。

在预算管控场景中,合思的预算管控功能可以实现跨系统预算管理,将预算与业务紧密结合,实现事前、事中、事后的全程管控。在与可孚医疗的合作中,通过费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,有效防止费用超支,让预算管控更加精准有效。

案例见证:基于云的财务平台的成功之路

合思已经服务了众多企业,积累了丰富的成功案例,这些案例如同璀璨的明珠,充分证明了合思基于云的财务平台的有效性和可靠性。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了财务管理的质的飞跃。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加轻松便捷。

优势凸显:基于云的财务平台的市场定位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态使得合思能够与企业的各种系统进行无缝集成,实现数据的实时互通和共享,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。合思可以与企业的HR系统、OA系统等进行对接,实现人员信息、订单数据、预算数据等的自动同步和流转,让企业的财务管理更加高效协同。

双轮驱动的模式创新,即技术创新和服务创新,使得合思能够不断推出新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。同时,合思注重为客户提供优质的服务,帮助企业解决财务管理中的问题,实现数字化转型,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业一起成长。

无需报销的解决方案是合思的独特优势,为员工带来了极大的便利,提高了员工的满意度和幸福感。同时,也为企业提高了财务管理效率,降低了运营成本,加强了费用管控和合规性,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的基于云的财务平台为企业提供了强大的支持,帮助企业实现了财务管理的数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务能力。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效!如果你想亲身感受基于云的财务平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理体验。

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captaincaptain
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