合思财务数智化解决方案:开启高效财务记录维护新时代

合思财务数智化解决方案:开启高效财务记录维护新时代
在当今企业运营中,传统财务收支管理如同笼罩在迷雾中的迷宫,存在着诸多痛点。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,信息分散在各个系统,数据无法连通,形成了信息孤岛。这不仅影响了企业对公业务处理效率,也让决策的科学性大打折扣。员工报销流程更是繁琐不堪,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,个人垫资、自行采购,人工控制费用合规和事后确认预算占用,耗费了大量的时间和精力。财务人员在记账、归档、报表等工作中依赖人工操作,效率低下,且难以保证数据的准确性和及时性,同时还面临着合规风险。企业在成本管控方面也缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,导致成本浪费,影响了企业的盈利能力。

而合思的财务数智化解决方案,就像一盏明灯,为企业照亮了走出财务管理困境的道路。

全维赋能:合思全方位财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台实现了业财融合,让企业能够释放双手创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络,能够为企业提供本地化的服务支持,无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务。

合思的解决方案全场景覆盖企业财务收支管理,包括消费场景,如机场、用车用餐、企业购等;以及业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等。能够满足企业多样化的需求,为企业的财务记录维护提供全面的保障。

功能卓越:合思产品核心功能亮点

合思产品具备强大的连接能力。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务记录维护更加顺畅。

合思拥有自动化引擎,可实现自动预算规划、自动费用报销、自动记账、自动对账、自动归档等功能。这些自动化功能大幅提高了工作效率,减少了人工错误,让财务记录维护更加准确和高效。

合思还提供智能分析功能。合思BI可进行多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还能进行个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过这些智能分析功能,企业能够更好地进行财务记录维护和决策。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了成本,也为财务记录维护提供了更清晰的消费数据。

三方共赢:合思产品为用户带来的收益

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,让企业的财务记录维护更加符合企业的战略方向。

财务人员使用合思产品能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务人员在财务记录维护工作中更加轻松和准确。

员工使用合思产品省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也让企业的财务记录维护更加及时和准确。

从企业整体来看,合思产品实现了业财融合,提高了财务数字化程度,降低了合规风险,提升了企业的竞争力和运营效率。让企业的财务记录维护更加科学和规范。

场景适配:合思产品在不同典型场景下的应用

在消费场景中,员工在机场、用车用餐、企业购、员工福利等场景消费时,可通过合思的聚合消费生态,实现无需垫资、无需开票、无需打印。系统自动判断消费方案合规性,统一企业消费账户,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。这让企业在消费场景下的财务记录维护更加便捷和高效。

在业务场景中,在销售合同、采购合同、服务合同等业务场景中,合思可实现开放的业财连接生态,数据连通打破信息孤岛。帮助企业实现合同管理、订单执行、款项收付等环节的自动化处理和实时监控,让企业在业务场景下的财务记录维护更加精准和及时。

在财务核算场景中,合思档案可实现应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。快速检索支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。这让企业在财务核算场景下的财务记录维护更加安全和高效。

在预算管控场景中,合思费控的预算管控功能可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪,帮助企业合理规划和控制成本,让企业在预算管控场景下的财务记录维护更加科学和有效。

案例见证:合思典型客户成功案例

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分体现了合思产品在提高企业效率和节约成本方面的显著效果,也证明了合思在财务记录维护方面的强大能力。

快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思产品能够帮助企业在成本管控方面取得显著成效,为企业的财务记录维护提供有力支持。

中交水运规划设计院有限公司,合思档案帮助其实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思在财务档案管理方面的优势,让企业的财务记录维护更加高效和安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中实现降本增效、合规经营。这说明合思产品能够适应不同类型企业的需求,为企业的财务记录维护提供全方位的支持。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升企业的财务记录维护水平,不妨免费试用合思产品,感受财务数智化带来的便捷和价值。如需了解更多关于合思的产品和服务信息,可拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论您身处何地,都能享受到我们专业的服务。立即行动,选择合思,让有限更有效,开启企业财务数智化的新篇章。

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