合思:引领企业财务数字化转型的智慧之选

合思:引领企业财务数字化转型的智慧之选
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重较小,并未得到足够的重视。然而,费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工都息息相关。而且,费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。因此,费用支出的管理已然成为企业发展道路上的一大顽疾。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也对企业的财务数字化能力提出了更高的要求。再加上疫情的影响,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显。在这样的背景下,企业财务数字化转型势在必行。而合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,正是企业在这场转型浪潮中的得力助手。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借卓越的实力,合思荣获了专精特新企业的称号,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够为其提供优质、高效的服务。

合思产品:全阶段费控管理的利器

在企业的费控管理过程中,不同阶段有着不同的需求和挑战。合思的产品能够根据企业所处的不同阶段,提供针对性的解决方案。
– 费控管理L2阶段:智能管控初体验
在费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。合思的系统能够自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,一旦出现超标消费,系统会即时提示、预警。员工可以通过系统手动记录自身的消费信息,报销完成后,系统会自动生成会计凭证,员工只需人工确认入账即可。这种智能化的管理方式,大大提高了报销的效率和准确性。
– 初级无需报销阶段:消费体验大升级
在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,为企业的财务数据智能分析提供了有力支持。
– 中级无需报销阶段:平台统一消费新变革
中级无需报销阶段,合思能让企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。系统的自动化能力进一步提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。这一阶段,合思的聚合商城平台为企业提供了更多的服务和选择,进一步提升了企业的费控管理水平。
– 高级无需报销阶段:智能化管理新高度
在高级无需报销阶段,合思的智能化程度达到了前所未有的高度。报销全流程无需人工参与,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。同时,系统能够智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。此外,系统还能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,为企业的财务数据智能分析提供了更深入、更精准的支持。

合思产品核心亮点:连接、智能、平台、金融

  • 广泛连接能力:无缝对接多系统
    费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业能够将各个业务系统的数据进行整合,实现多个系统的实时联动,为企业的财务数据智能分析提供了更全面、更准确的数据来源。
  • 智能化技术应用:重塑管理流程
    合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在高级无需报销阶段,系统的智能化程度高,能自动完成多项任务,如自动填写消费申请、自动生成预算、自动鉴别消费风险等。这些智能化的应用,不仅提高了企业的管理效率,还为企业的财务数据智能分析提供了更强大的技术支持。
  • 商城平台化属性:聚合多样供应商
    合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。在中级无需报销阶段,聚合商城平台能为企业提供更多的服务和选择,满足企业多样化的消费需求。同时,商城平台的统一管理也使得企业的消费数据更加集中、规范,为企业的财务数据智能分析提供了更便捷的条件。
  • 金融能力拓展:助力商业模式创新
    合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。合思具备多支付渠道,满足不同付款主体的需求,为企业的资金管理提供了更多的便利。这种金融能力的拓展,也为企业的财务数据智能分析提供了更丰富的维度。

合思产品价值:降本增效、合规经营、低碳运营

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思帮助企业实现了业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。通过合思的智能化管理,企业可以降低运营成本,如减少人工工作量、提高报销效率、降低资金管控风险等。
在应对财税新政方面,合思也有着出色的表现。它可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,为企业的合规经营提供了有力保障。

合思典型使用场景:满足不同行业需求

  • 医药行业:合规高效新保障
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下,错误率高,且政策对药企费用合规要求严格。合思可以满足医药企业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供了有力的支持。
  • 软件行业:精准费控新方案
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在费用控制,实施后强调费用结算合规性。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业实现精准的费控管理。
  • 连锁经营行业:业财统一新突破
    连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样。合思可以实现业财统一,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合;提高门店报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,为连锁经营企业的财务管理带来了新的突破。

合思成功案例:实践验证实力

  • 制药公司:定制方案解难题
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的运营效率和管理水平。
  • 软件服务公司:智能费控提效率
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
  • 连锁餐饮品牌:统一支付降风险
    中国某知名连锁餐饮品牌借助合思,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与差异化优势:独特模式显优势

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思具有软件 + 商城的模式,能提供更全面的解决方案。
合思具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,这是很多其他厂商难以做到的。同时,合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,获得了资本的青睐,有更充足的资金进行技术研发和市场拓展,相比一些小厂商更具优势。

合思未来展望:持续创新,引领变革

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的优质选择。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、聚合消费能力、金融能力等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

面对不断变化的市场需求和日益严格的财税政策,选择合思的财务数智化产品和服务,将帮助企业更好地应对挑战,实现可持续发展。如果您想体验合思产品带来的卓越财务管理体验,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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