合思档案：开启企业财务档案管理数字化新篇章，保障企业财务安全

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上数字化转型的征程。通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，企业成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案管理方面，尤其是归档和储存环节，仍面临着诸多困境。纸质文件的大量储存不仅占据空间，还存在数据存储线下载体的问题。同时，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设迫在眉睫。保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键所在，而这也直接关系到企业财务安全。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理解决方案，应运而生，为企业解决财务档案管理难题，保障企业财务安全。

政策与市场双轮驱动，企业财务档案管理变革在即

近年来，政策的推动和数电票的扩张，给企业财务档案管理带来了深刻的变化。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定。国家档案局、财政部财会[2020]6号文件明确规定，满足相关条件的电子会计凭证可以仅以电子形式保存，形成电子会计档案并用于报销入账归档。九部委联合发布的财会[2023]7号文件，更是通过制定推广会计数据标准，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节实现全流程标准化无纸化处理。这一系列政策的出台，为电子会计档案的发展提供了坚实的法律依据，也对企业财务档案管理的合规性提出了更高的要求，直接影响着企业财务安全。

在市场方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的推广，要求企业对其进行验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件还需写入财务入账信息。这使得企业财务档案管理面临着数据格式、存储方式等多方面的挑战，也进一步凸显了电子会计档案管理的重要性，关乎企业财务安全。

传统档案管理痛点丛生，企业财务安全隐患凸显

在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些痛点不仅影响了企业的工作效率，还对企业财务安全构成了威胁。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、打印、存储设备等方面，而且储存占地问题也日益突出。同时，由于档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，影响了企业的战略规划和发展，进而影响企业财务安全。
财务人员则深受档案数据量大、整理繁琐的困扰。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力，导致工作效率低下，工作热情也逐渐消磨。这种低效率的工作方式，不仅容易出现人为错误，还可能导致财务信息的延迟和不准确，对企业财务安全造成潜在威胁。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的工作负担，还可能导致票据丢失或损坏，影响报销的准确性和及时性，进而影响企业的财务管理和财务安全。
此外，纸质档案还存在高显性成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都增加了企业的运营成本，对企业的财务状况产生了不利影响，威胁着企业财务安全。

合思档案精准施策，全方位保障企业财务安全

合思档案针对企业在传统档案管理模式下存在的痛点，提出了一套全面的解决方案策略，为企业财务安全保驾护航。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保企业财务数据的完整性和准确性，保障企业财务安全。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型决胜之战提供有力支持，从而保障企业财务安全。
针对不同角色，合思档案提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持，保障企业财务安全。为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高财务工作的准确性和及时性，保障企业财务安全。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，方便审计工作的开展，确保企业财务信息的合规性和透明度，保障企业财务安全。
此外，合思档案还建立起电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业提供一站式的财务档案管理解决方案，全面保障企业财务安全。

核心模块功能强大，为企业财务安全筑牢防线

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，能够为企业财务安全提供全方位的保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过快速准确地处理海量财务数据，为企业提供及时、准确的财务信息，保障企业财务安全。
档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业能够更好地管理各类财务档案，确保财务数据的完整性和安全性，保障企业财务安全。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。通过对电子凭证的严格管理，确保企业财务数据的真实性和合规性，保障企业财务安全。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这有助于企业及时发现和纠正财务数据中的问题，避免财务风险的发生，保障企业财务安全。

竞争优势凸显，合思档案引领企业财务安全新高度

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，能够为企业提供更可靠的财务档案管理解决方案，保障企业财务安全。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力支持着产品的研发和迭代，确保合思档案能够不断适应市场变化和企业需求，为企业提供更优质的服务，保障企业财务安全。
合思档案服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。良好的市场口碑和安全保障，让企业能够放心使用合思档案，保障企业财务安全。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保障企业财务安全。
此外，合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案在数电票管理方面具有独特的优势，能够为企业提供更专业、更高效的服务，保障企业财务安全。

成功案例见证实力，合思档案助力企业保障财务安全

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实际应用效果，以及其在保障企业财务安全方面的重要作用。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案。会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化了装订流程，1分钟快速定位数据，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，有效保障了企业财务安全。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，降低了企业的运营成本，保障了企业财务安全。
中国最大的K12民办教育集团之一采用合思档案解决方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了企业的财务管理水平，保障了企业财务安全。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在业务扩张的同时，实现高效的财务管理，保障企业财务安全。

优质服务体系，为企业财务安全保驾护航

合思档案拥有完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，确保企业财务安全。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，能够及时响应企业的需求，为企业提供便捷、高效的服务，保障企业财务安全。
合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和获取服务。企业可以根据自己的需求选择合适的方式与合思取得联系，及时解决遇到的问题，保障企业财务安全。
合思持续迭代产品，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场变化，为企业提供长期可靠的技术支持。这确保了合思档案始终能够满足企业的需求，保障企业财务安全。
此外，合思建立了完善的客户服务机制，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点。通过不断优化产品和服务，为企业提供更好的使用体验，保障企业财务安全。

合思档案在解决企业财务档案管理问题上发挥着重要作用，为企业带来了显著的价值。它能够帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，有效保障企业财务安全。在政策推动、合规要求以及当前经济环境下帮助企业降本增效的目标驱动下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业实现全面数字化转型，为企业财务安全提供坚实的保障。未来，合思档案将通过不断创新和完善，持续为企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业财务档案管理迈向新的台阶，为企业财务安全保驾护航。

如果您想体验合思档案为企业财务安全带来的保障，现在就可以免费试用。