合思档案：引领电子会计档案管理新时代，助力企业业务合规管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理已成为企业财务管理的关键环节。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，在电子会计档案管理领域占据着重要的引领地位。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思已累计融资超15亿元人民币，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是以市场占有率第一的佳绩，为企业提供全方位财务数字化服务，有力地推动了企业实现业财融合。

合思档案具有诸多显著优势，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集免去组装的麻烦，能有效解决企业内外交困的档案管理问题。接下来，让我们深入分析电子会计档案管理的市场形势、企业面临的痛点以及合思档案的解决方案。

政策与数电票催生档案管理新变革

随着时代的发展，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻变化。政策和数电票的发展成为推动这一变革的重要力量。

政策层面，国家大力肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。多个文件明确支持电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等操作，为电子会计档案管理提供了坚实的政策依据。这意味着企业在档案管理方面需要紧跟政策步伐，加强信息化建设，以确保业务合规管理。

数电票的发展也给企业财务档案管理带来了新的挑战。2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票具有特殊的管理要求，须经过验签、解析，并以XML格式存档等。企业需要专业的平台来适应这些管理要求，否则将面临业务合规管理的风险。

针对数电票管理的特殊性，合思自主研发了工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能够帮助企业更好地应对数电票管理的挑战，保障业务合规管理。

企业档案管理痛点凸显

在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点，这些痛点涉及企业的各个层面。

企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还需要投入人力进行管理。而且，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持，这对业务合规管理也产生了一定的阻碍。

财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间的问题所困扰。手动匹配核对枯燥繁复，容易出现错误，降低了工作效率，也影响了业务合规管理的准确性。

业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐、耗费时间。这不仅降低了员工的工作体验，也不利于企业的财务管理和业务合规管理。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些都给企业的业务合规管理带来了巨大的压力。

合思档案的整体解决策略

面对企业电子会计档案管理的诸多问题，合思档案提出了一套全面的解决策略。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面的解决方案能够有效解决企业档案管理中的各种问题，保障业务合规管理。

合思档案不止是一个电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供不同的解决方案。对于企业高管，合思档案能够助力沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘数据价值，实现决策数智化、降本增效，从而更好地进行业务合规管理。对于归档员/财务，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，确保业务合规管理的顺利进行。

核心模块彰显强大功能

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的业务合规管理提供了有力保障。

档案扩展解决方案：该方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录扩展管理范围。实现不同档案类型归档接口配置化，还能进行财务档案全生命周期管理，确保企业档案管理的全面性和合规性，保障业务合规管理的有效实施。

证据链完整性解决方案：通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散档案数据关联组装成完整证据链，进行财务视角下的完整性检测，保障财务合规，为业务合规管理提供坚实的基础。

共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于查找完整业务链数据。不同人员，如财务、业务、审计、管理等，有不同的调阅方式，方便企业内部各部门进行档案调阅，促进业务合规管理的协同进行。

数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现全流程闭环管理，确保企业在数电票管理方面的业务合规管理。

竞争优势铸就行业领先

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，这些优势使其在电子会计档案管理领域脱颖而出，为企业的业务合规管理提供了更可靠的保障。

合思档案能实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障了业务合规管理的准确性。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过整合企业各个业务系统的数据，合思档案能够实现更全面的业务合规管理。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。这使得企业在使用合思档案时，无需担心合规问题，能够更加专注于业务发展，保障业务合规管理的顺利进行。

合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，且可及时应对变化。在不断变化的市场环境和政策要求下，合思档案能够为企业提供稳定可靠的业务合规管理支持。

成功案例见证卓越成效

众多企业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果，为企业的业务合规管理提供了有力的证明。

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载快、关联匹配时间短、降低企业成本等，有效保障了企业的业务合规管理。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达到了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等管理成效，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业的业务合规管理提供了有力支持。

某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了合规性和工作效率，保障了企业的业务合规管理。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，有力地保障了企业的业务合规管理。

优质服务体系保驾护航

合思档案拥有完善的服务体系，为企业的业务合规管理提供了全方位的保障。

合思在全国多地设有服务地点，如北京、上海、杭州、深圳等22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思档案的优质服务。

合思提供电话服务，联系电话为400 – 105 – 6505。企业在使用合思档案过程中遇到任何问题，都可以随时拨打该电话，获得专业的帮助。

合思拥有网站www.hosecloud.com，方便企业了解相关信息。企业可以通过网站了解合思档案的产品特点、功能介绍、成功案例等，为业务合规管理提供更多的参考。

企业还可通过微信公众号和微信小程序获取服务，有对应的二维码可扫码关注。这为企业提供了更加便捷的服务渠道，随时随地都能获得合思档案的支持。

合思档案助力企业数字化转型

总结合思档案的优势和价值，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业实现全面数字化。

在当前的市场环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，能够满足企业在这方面的需求，为企业的业务合规管理提供有力保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代。众多客户对合思档案给予高度评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，这些都充分体现了合思档案的实际应用价值。

如果您想体验合思档案为企业业务合规管理带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。